董事长秘书工作职责范文(2篇) .pdfVIP

董事长秘书工作职责范文

1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各

阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提

供分析意见及改进建议。

2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录

____，问题跟踪与反馈;

3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司____。

6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存

档。

7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

8.完成临时安排或突发性的工作。

董事长秘书工作职责范文（2）

董事长秘书是董事会层级中最高级别的秘书职位之一，担负着重

要的管理与协调职责。以下是一个____字的董事长秘书工作职责范

本：

第一部分：工作概述

1.职位名称：董事长秘书

2.直接汇报对象：董事长

3.下属人数：可根据需要指派助理秘书或行政助理

第二部分：职责描述

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1.作为董事长的秘书，负责协助董事长日常行政工作的安排和管

理。

2.负责与董事长一起制定和实施公司的战略规划和目标，并确保

这些目标得到有效的沟通和实施。

3.协助董事长处理所有与公司治理相关的事务，包括董事会会议

准备、文件管理和公告的准确录入以及董事会决议的执行。

4.协助董事长安排和组织各类重要会议和活动，包括内部和外部

会议、工作餐会等，并负责相关会务工作的协调和跟进。

5.负责董事长的日程安排和管理，包括会议预约、日程调整和安

排出差等，确保董事长的行程滴水不漏，高效有序。

6.协助董事长处理日常会务工作，包括文件归档、资料整理、文

件传递和会议记录等，并确保相关文件的保密性和安全性。

7.负责董事长办公室的日常管理和运营工作，包括物品采购、设

备维护和办公用品管理等，确保办公环境的舒适和有效率。

8.负责组织和协调董事会和高级管理层之间的信息沟通和协作，

收集和整理有关公司运营、发展和决策的相关信息和数据，并及时向

董事长汇报。

9.协助董事长处理公司内外部的重要事务和突发事件，包括但不

限于投诉处理、公司战略变更、媒体关系协调等，确保这些事务得到

妥善处理和解决。

10.与董事会秘书、高级管理人员和部门负责人保持密切合作和

沟通，协助董事长制定和执行公司的管理制度和规章制度。

11.负责协调和参与公司重要决策的制定和实施，包括但不限于

人事任免、财务决策和战略投资等，确保决策的科学性和合法性。

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12.代表董事长参加各类重要会议、座谈会和商务活动，与政府

部门、合作伙伴、投资者等进行有关公司的沟通和协调。

13.其他临时交办的工作任务。

第三部分：任职要求

1.学历背景：本科及以上学历，法律、经济、管理或相关专业优

先考虑。

2.工作经验：具备相关工作经验，有董事秘书、高级管理人员或

法律事务等相关工作经验者优先考虑。

3.语言能力：流利的中英文口语和书面表达能力，能够熟练运用

办公软件和办公设备。

4.沟通能力：良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同背景

和层级的人员进行有效的沟通和协调。

5.时间管理：良好的时间管理能力和工作抗压能力，能够合理安

排工作计划并按时完成工作任务。

6.保密意识：具备严格的保密意识和法律法规意识，确保公司机

密信息的安全和保密。

7.良好的领导能力和团队管理能力，能够有效地组织和指导下属

成员的工作。

8.对公司及行业发展状况有敏锐的洞察力和分析能力，能够为董

事长提供准确的决策支持。

以上是一个____字的董事长秘书工作职责范本，可以根据实际情

况进行适当调整和修改。

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