人事档案6大类材料整理.pptx

企业职工档案管理培训;有关法律法规;档案的含义;档案的意义;企业档案管理部门的职责;企业职工档案分类和内容;档案内容和分类（十类）;档案内容和分类（六类）;档案内容和分类（六类）;档案内容和分类（六类）;档案内容和分类（六类）;档案内容和分类（六类）;档案内容和分类（六类）;档案保管及注意事项;档案保管及注意事项;档案材料的鉴别;鉴别归档材料的具体做法;档案材料整理技术;5、装订边过窄或装订眼过多、眼距不标准、破损未空出装订线的档案材料，须进行加边。打眼装订，不得压字和损伤材料内容；

6、一份材料未装订在一起的。要缝在一起并加装订边；

7、一般不要把一类几份材料缝在一起；

8、材料右上角原有的类号、顺序号、页码等要做处理。铅笔写的要擦掉；

9、裱糊用的衬纸，必须采用韧性较好的白纸，衬纸的大小要与档案目录纸相一致；

10、裱糊可采取缝纫或化学胶水、浆糊粘贴的办法，胶水和浆糊必须能防虫蛀，、防腐蚀，裱糊时要防止折、皱，裱糊后的档案材料要压平晾干、不得在阳光下曝晒或使用高温烫烤；

11、裱糊方法可采用单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱、胶纸粘贴等。;档案材料编目书写规定;

1、按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写，每类（每项）目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。类号用汉字码，顺序号用阿拉伯数字（每类每项目录上的类号和顺序号要与材料上的类号、顺序号相一致）。

2、根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。证明材料写明何人证明的材料。材料的题目过长，不允许换行，可适当简化。拟写或简化题目必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明。填写目录不得以点代字。

3、材料形成时间。材料形成时间。材料形成时间要填清年、月、日，没有时间的要尽量查明。一份材料有几个时间的，本人填写的材料以本人签字为准；经组织审查或整理的材料以最后的批准时间为准；复制的档案材料，采用原材料的形成时间。

4、填写材料份数。以每份完??的材料为一份（包括附件），除有原件附复制的材料填写两份外，其它一律填一份。

5、填写材料页数。材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印在页码的材料、表格，应如数填写；无页码标记的材料，每单面为一页，封面封底不计算页数（需用铅笔在材料的下角注上页码），空白纸可剔除。

6、书写目录工整、正确、清楚、美观，不得使用圆珠笔、铅笔，红色及纯蓝墨水书写目录，也不准色抹、涂改、粘贴目录。目录填写后，要检查核对，做到准确无误。

;档案装订入库规定;1、与材料核对无误；

2、把全卷材料齐。材料条件好的应做到加边整齐，条件较差的左、右、下边也要整齐。装订后，卷内材料不准超出卷皮；不准用刀切边，以防切掉文字；

3、材料一律正装。即：横写的材料名称在上；坚写的材料名称在右；

4、档案类材料过多的，可单独装订成卷。每卷都要按类别内容填写目录，并在第一卷目录中注明“类另装成卷”；

5、档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字代替；

6、档案整理装订成卷后，必须进行认真细致的检查、经验收合格后，方能入库；

7、档案一般每两年整理一次。;知识点;知识点:;档案室管理规定

职工档案管理部门必须建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜，库房面积每千卷不少于20-50平方米，库房内应设置空调、去湿、灭火等设备

库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查，保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（温度14。C--24。C，相对湿度45-65%，库内不准存放无关物品）

无关人员不得进入档案库，库房内严禁吸烟，不得明火进入库房

职工档案管理部门，应设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室、档案人员办公室应三室分开。不得在库房中阅档或办公

保管职工档案，应建立登记和统计制度，每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。如发生失火、被盗、霉变、虫蛀等问题，追究有关人员的责任

研究和改进档案保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

;档案室八项管理制度;档案转递制度;安全保密管理制度;查（借）阅管理制度;库房管理制度;档案管理人员职责;档案材料鉴别归档制度;检查核对制度;档案调入;档案调入（一）;档案调入（二）;档案调入（三）;如何办理招工手续？;如何办理录、聘干手续？;档案调入（四）;档案调出;城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法;每一次的加油，每一次的努力都是为了下一次更好的自己。20.11.1820.11.18Wednesday,November18,2020

天生我材必有用，千金散尽还复来。18:13:2418:13:2