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20个行政助理面试问题及答案

行政助理常见面试问题篇一

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容？

解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入

手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组

织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、

电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外

的琐碎问题。

2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到？

解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们

给员工转达一下，并由这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作？

解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的

角度解答，一定要全面。

1、安排食宿；2、安排好行程；3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来；4、

安排好会议；5、提前安排好陪同人员。

4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗？

解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发

布类似的公文是日常工作的。一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在

写作时要特别的注意格式和措辞。

5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手？

解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间；二、向员工宣传节约水电的重

要性；三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分？

解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理

类、销售类、财务类、设备管理类。

7、你能用三个词概括自己的特点吗？

解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答来了解你的情况。行政

人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。

8、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你

会参考哪些内容？

解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了

解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外

要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。

9、如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客

人后面又有快递到！三件事同时发生，应怎么处理？

解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要

好的协调能力。在回答这道问题时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。

10、如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理？

解答：在接到电话后，应对打电话者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事

项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意

告知你事项的话，可以先请示一下。

问题十一：“与上级意见不一是，你将怎么办?”篇二

思路：

1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。

2、招聘单位一般会录用这样的应聘者：基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的

信心。

3、如“我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应

能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这

个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！”

笔试题：篇三

一、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

二、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）

三、请写出企业常用的公文文种？（5分）

四、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”

你对此种情形如何办理？（10分）

五、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

六、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

八、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要

做什么，