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公司外出交通方式管理制度

一、目的与原则

为规范公司员工的外出交通行为，确保工作效率和交通安全，降低交通成本，特制定本制

度。本制度以合理性、经济性、安全性为基本原则，旨在为员工提供清晰的出行指导和标

准。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，在工作时间及工作需要的情况下外出时，应遵循本制度的规

定。

三、交通方式选择

1.公共交通：员工应优先考虑使用公共交通工具，如公交、地铁等，以减少成本并利用城

市公共资源。

2.自驾车：在没有合适的公共交通工具或者公共交通工具无法满足时间要求的情况下，员

工可以选择自驾出行。

3.出租车/网约车：在紧急情况或公共交通、自驾均不方便的特殊情况下，员工可以选择

乘坐出租车或网约车。

4.公司车辆：对于特定的工作任务或高级管理人员，在符合公司车辆使用规定的前提下，

可以使用公司车辆。

四、费用报销标准

1.公共交通费用：员工因公外出使用公共交通的费用，凭票根全额报销。

2.自驾费用：员工自驾车辆外出办公所产生的油费、停车费等，按照公司规定的标准进行

报销。

3.出租车/网约车费用：紧急情况下使用出租车或网约车的费用，需提前报备并获得上级

批准，费用按实际情况报销。

4.公司车辆费用：使用公司车辆产生的费用，包括油费、保养费等，由公司承担。

五、申请与审批流程

1.员工需提前填写外出申请表，注明外出事由、目的地、预计时间及选择的交通方式。

2.申请表需经直接上级审核批准，必要时需报部门负责人或财务部门复核。

3.特殊情况下，员工可先行外出，但必须在事后补充完成申请审批流程。

六、安全管理

1.员工外出时应遵守交通规则，保证个人及他人安全。

2.若员工外出期间发生交通事故，应立即报告公司并按照相关程序处理。

3.公司不定期对员工进行交通安全教育，提高员工的安全意识。

七、违规处理

违反本制度的，根据情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、取消当次费

用报销资格等。

八、附则

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司管理层负责解释。公司保留根据实际情

况调整本制度的权利。