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校外实习出勤管理制度

第一章总则

为规范校外实习的出勤管理,确保实习生的出勤情况真实、准确,提升实习管理的效率,依据国家相关法律法规及学校的相关规定,特制定本制度。校外实习是学生实践教学的重要组成部分,出勤管理是保障实习质量的重要环节。

第二章适用范围

本制度适用于所有参加校外实习的学生及相关管理人员。涉及的实习单位包括但不限于企业、科研机构、社会服务机构等。所有参与校外实习的学生必须遵守本制度,相关管理人员应协助实施。

第三章出勤管理规范

出勤管理的基本要求包括:实习生应按规定时间到达实习单位,遵守实习单位的作息时间和相关规章制度。实习生在实习期间应保持良好的出勤记录,任何缺勤、迟到或早退情况均需及时向指导老师和实习单位报告,并填写相关请假申请。

第四章出勤记录

实习单位应建立出勤记录制度,记录每位实习生的出勤情况。出勤记录应包括实习生姓名、实习岗位、出勤日期、到达时间、离开时间、缺勤原因等信息。出勤记录应由实习单位的负责人签字确认,并定期向学校提交。

第五章请假制度

实习生因故需请假时,应提前向实习单位和指导老师提出申请。请假申请应包括请假事由、请假时间及联系方式。请假时间超过三天的,需提供相关证明材料。请假期间,实习生应保持与实习单位的沟通,确保工作交接顺利。

第六章迟到与早退管理

实习生如因特殊情况迟到或早退,需提前通知实习单位,并在出勤记录中注明。迟到超过30分钟或早退超过30分钟的,需填写迟到或早退说明,并由实习单位负责人签字确认。累计迟到或早退三次以上的,需向指导老师说明情况。

第七章监督与评估机制

学校应定期对校外实习的出勤情况进行监督与评估。评估内容包括实习生的出勤率、请假情况、迟到早退记录等。评估结果将作为实习生实习成绩的重要依据。实习单位应配合学校的监督工作,提供真实、准确的出勤记录。

第八章责任与处罚

对于违反出勤管理制度的实习生,学校将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、记过、取消实习资格等。实习单位如未按规定记录出勤情况,学校将对相关负责人进行通报,并要求其整改。

第九章附则

本制度由校外实习管理办公室负责解释,自颁布之日起实施。制度的修订应根据实际情况和相关法律法规的变化进行,确保制度的有效性和适用性。

第十章其他相关条款

本制度的实施应与学校的教学计划、实习安排相结合,确保实习生在校外实习期间的安全与健康。学校应定期组织实习生进行出勤管理的培训,提高实习生的自我管理意识和责任感。

第十一章实施细则

为确保本制度的有效实施,学校应制定详细的实施细则,包括出勤记录的格式、请假申请的流程、迟到早退的处理办法等。实施细则应在每学期初向所有实习生和实习单位进行宣传,确保各方知晓并遵守。

第十二章反馈与改进

学校应建立反馈机制,鼓励实习生和实习单位对出勤管理制度提出意见和建议。定期收集反馈信息,分析出勤管理中存在的问题,及时进行制度的调整和完善,以适应不断变化的实习环境和需求。

第十三章结束语

校外实习出勤管理制度的制定与实施,旨在提高实习生的出勤意识,保障实习活动的顺利进行。通过规范的管理流程和有效的监督机制,确保实习生在校外实习期间的学习与成长,为其未来的职业发展打下坚实的基础。

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