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档案室的档案管理与方法

尽人皆知，机关、集体、公司、事业单位的综合档案

室是一致管理本单位档案的内部组织机构，档案室保留的档

案，不单对本单位的工作有现实查考价值，并且此中拥有永

远保留价值的部分，是国家的档案财产，所以，档案室肩负

着为国家档案馆累积和输送档案文化财产的职责，它是国家

档案工作的基础。因而可知档案室的管理极其重要。下边笔

者就自己在档案管理工作的领会，共同商讨一下机关档案室

档案管理工作中应做的几项工作：

1档案采集

档案采集工作是储存档案信息资源的重要门路，是实现

档案集中一致管理的基本手段，是档案管理其余业务环节的

基础，是决定档案工作存在和发展的前提条件，对促使档案

学理论发展、推进档案工作现代化的实现有重要作用。采集

工作在档案管理中处于特别地位。采集是档案业务管理工作

的首要环节，是档案室工作的起点。做好采集工作对整个档

案工作拥有重要意义。档案采集工作，就是把分别在各部门

和个人手中的文件资料，依照规定集中保留起来。采集工作

是为认识决文件形成后的分别状态与利用要求集中的矛盾，

它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现

档案集中一致管理的一项重要和基本的内容。其内容主假如

档案室对本单位需要归档的档案的接收；其指导思想是：归

档档案应齐备完好；增强室外检查和指导；推行入室档案的

资料化；保持全宗和全宗群的不行分别性；把一个机关、单

位的档案所有采集完好。要深入宽泛地宣传《档案法》使大

家知道对档案的接收、采集、整理、保留和供给利用是档案

室的职责是依法进行的，使他们认识到档案采集工作是档案

工作中的一个重要环节。让他们认识有关知识，进而提升档

案归档的质量，增强各有关部门对文件、资料采集、移交的

自觉性。特别是要争取领导的支持，领导的档案意识提升了，

档案工作获得重视和支持，那么档案采集工作中所碰到的一

切问题就好解决。为了搞好档案的管理工作提升档案的采集

质量，各室、科可明确一人负责本部门、科室的文件资料的

平常归档工作，到来年归档时，由各部门的档案负责人一致

交档案室归档保留，进而保证档案采集的完好。

2档案整理

档案整理，就是依照必定的原则和方法，对零落和需要

进一步条理化的档案进行分类、组合、摆列、编目，使档案

系统化的工作。档案整理解决的是档案由凌乱到系统、由无

序到有序的问题。档案整理的基本要求：依照文件资料的形

成规律和特色，保持文件资料之间的有机联系；划分文件材

料的价值，确立档案的保留限期；便于保留和利用。档案整

理是发挥档案作用的重要条件。档案数目宏大，成分复杂，

如不经过系统整理，处于凌乱状态的档案，查找起来好像“海

洋捞针”，并且也不可以反应各项工作活动的历史联系和相貌。

只有经过系统整理，才能使保留的档案条理化、系统化，为

档案的管理和供给利用创建优秀条件。档案整理是整个档案

管理工作的重要基础。经过整理，能够全面认识和检查档案

采集工作的质量，促使其改良和提升，并为全面确立档案的

价值和成立检索系统确立基础；同时，又为档案的保留、统

计和查找供给了基本单位和完好系统，有益于保护档案的完

好与安全。档案整理与档案工作的各个环节有着亲密的联系，

是档案利用、开发，发挥档案作用的一个前提条件，是档案

室和档案馆重要的基础工作和业务建设，它为档案的判定、

保留、统计、编目供给基本保留单位和完好的系统。档案整

理科学化、标准化水平的提升，关于档案管理工作的整体优

化拥有直接、宽泛的影响。

3档案保留

档案保留工作，是为认识决档案的不停毁损和需要长久

利用的矛盾。因为自然和社会的各样原由，档案老是处于渐

变性的自毁过程或许可能受到突变性的破坏。档案保留工作

的任务，是认识和掌握档案破坏的规律，经过常常性的工作，

采纳特意的技术举措，最大限度地防备和减少档案的损毁，

延伸档案的寿命，保护档案的物质安全。档案保留工作的具

体内容主要包含：（1）档案库房管理，包含库房内档案科学管

理的平常工作；（2）档案传达、流动过程中的保护，即档案在

各个管理环节和利用过程中的安全防备；（3）保护档案的详细

举措，即为延伸档案的寿命而采纳的诸如复制、数字

化和修理等各样特意的技术办理，这三个方面的工作，有的

要与采集、整理和利用等工作的有关业务项目同时联合进行，

有的则须独自组织进行。所以档案的保留，既