SAP报废处理监督流程.docx

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工作指导书

报废处理监督流程

版次:1

WI编号:

页数:第PAGE1页,共NUMPAGES2页

改版日期:

原作者:祁巧

核准人:Kelvin

参考文件:无

改动通知(CO)编号:

HQA0004AD

1.目的:监督公司已报废物料、半成品、成品和其它资产的处理,准确核算报废物料的收入,杜绝非报废处理的资产流出公司。

2.范围:监督公司各厂区报废资产的出厂

3.流程:

3.1会计部负责统一订购废料处理申请表,并根据报废申请报废物料的价值确定是否现场监督废料磅称、废料出厂。

3.2报废仓仓库管理人员到会计部处领取废料处理申请表,填制和申报需要报废的物料申请,呈报给货仓经理、生产运营经理、会计部经理签字确认同意报废,方可报废。

3.3报废仓仓库管理人员提交报废清单给采购部,采购部负责向收购商寻价。

3.4公司管理层签字确认同意报废申请后,由

3.4.1货仓负责提前1天发邮件通知会计部安排监督报废物料磅称。

3.4.2货仓负责提前1天发邮件通知采购部,并由采购部通知安排收购商在指定时间和厂

区收购需要处理的废品。

3.4.3货仓负责提前1天发邮件通知保安部安排监督报废物料磅称。

3.5报废仓仓库管理人员在负责处理废料的当天必须监督报废收购商,限其只可以在回收废

料区域活动,严禁进入工厂货仓及其它生产车间等区域。

3.5废料过磅装车监督后,放行出厂时,放行条必须有授权废料处理相关人员签批、送货单

号码和现场监督保安的签名确认。(会计部如在现场监督则必须有会计部同事签名方可

放行)

3.6货仓帐务组根据报废申请表处理,在SAP做扣帐处理。

3.7报废仓管理人员月末必须将当期废料处理送货单、废品处理表、磅票、放行条提交给会

计部;如涉及固定资产处理时,需附“固定资产报废申请单”。

3.8货仓人员不可随意撕毁废料处理申请,写错、填错的单据均需要统一交回会计部。

3.9采购部负责提供废料出售单价明细给会计部。

3.10会计部按照当期货仓提供废品处理表和废料出售单价明细,核算当期的废料处理收入,

并提交给外帐组记帐、并开票收取废料商货款。

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