2024年档案库房安全规章制度(三篇) .pdfVIP

2024年档案库房安全规章制度

仓库管理制度

第一章仓库管理规定

为了更好地发挥仓库调配功能，规范公司仓库管理程序，促进本

公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公

司资产不流失和各项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要

求，保证仓库材料供应不延误各部门的工作进度，能准确做好订单；

项目成本决算。特制定本管理制度。

1、为防止公司资产流失，公司用于所有项目的一切所购买物品都

必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接使用的做法。没验收

人签名，公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为。外购矫形器类、自

制矫形器类、假肢配件类、矫形器材料、工具和耗材零件类、办公劳

保用品类。

3、仓库所有物品必须根据物品的属性和类型安排固定位置进行规

范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各站点出库帐目。所有帐目

当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理

作业流程》进行办理各种业务，禁止各部门主管直接购买，公司直接

授权给采购员购买的订单、项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库

进行验收入帐后再按手续领出)。

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6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和库存盘点并将盘点情况

上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有固定资产进行登记造表，按照库房出入库流程实施

登记。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造

表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产要

及时上报公司财务部销帐。

8、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库

四周____米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款____

元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处

罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。根据物品的性能合理放置各

类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类

物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材

料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

12、严把物品预定和报买关。管理员要认真____仓库所交之要购

买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到

货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员，防止

采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。

13、严把物品验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样

品认真核实送到仓库物品的品名、等级、规格、产地、数量、性能、

质量和期限等。确保入仓的物品符合要求。如物品不合要求或出现残

次现象应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。

14、第

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10、

11、

12、____条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严重损

失者，公司将追究当事人责任。

第二章仓库管理作业流程

目前库房有《入库单》、《领料单》、《销售出库单》

1、车间

a、在接到大批量订单后认真审阅，根据订单预算情况和实际进展

需求，提前列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型

号、数量，包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料，需设计师提

供样板或材料采购的店名)等提交仓库。b、车间接到订单，根据需求

填写《领料单》，得到本门领导确认后，持单来库房领料c、车间生产

与日常所需的工具、劳保、耗材如是库房没有的，请自行填写采购申

请单(注意注明采购原因，物品数量、规格等需要注意的细节)，交于

库房进行。d、成品进仓时，车间必须做到一单一物，保证订单与入库

实物的准确信。

2、各站点

各业务销售员来库房领料，填写《领料单》，待仓库备好后，确

认数量、规格、等，签字领出。(单据确认，领出后，如发生问题，仓

库概不负责。)

3、关于劳保办公用品的领用

办公劳保物品领用由原来的不定时领用，现改为每月按人数定时

发放，月初由各部门自行统计需领物品，经