2024年-档案整理服务合同优选x(带详尽条款) .pdfVIP

【档案整理服务合同】

甲方（委托方）：________________

地质：________________

法定代表人：________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：________________

地质：________________

法定代表人：________________

联系方式：________________

第一条合同目的

甲方委托乙方对其档案进行整理，以便于甲方更好地管理和利

用档案信息。

第二条服务内容

1.乙方根据甲方的需求，负责对甲方提供的档案进行整理、分

类、编码、装订等工作。

2.乙方应根据档案的性质和内容，制定合理的整理方案，并报

甲方审核批准后执行。

3.乙方应保证整理后的档案完整、准确、系统，便于甲方查找

和利用。

第三条服务期限

1.本合同的服务期限为____个月，自合同签订之日起计算。

2.乙方应在服务期限内完成档案整理工作，并按照甲方的要求

提交整理结果。

第四条服务费用

1.甲方应支付乙方档案整理服务费用，具体金额为人民币____

元（大写：________________）。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内，将服务费用支付给乙

方。

第五条保密义务

1.双方应对在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘

密和业务信息等保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得

向任何第三方泄露。

2.本合同保密条款的效力持续至合同终止后____年。

第六条违约责任

1.乙方未按照约定完成档案整理工作，甲方有权要求乙方延长

服务期限或退还部分服务费用。

2.甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，

并要求甲方支付滞纳金。

第七条合同变更和解除

1.本合同签订后，如双方同意变更合同内容，应签订书面补充

协议。

2.在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，影响合同

正常履行，双方应协商解决，协商不成的，可以解除合同。

第八条争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

法定代表人（或授权代表）：________________

法定代表人（或授权代表）：________________

签订日期：________________

附件：档案整理方案（略）

=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====

特殊应用场合及增加条款

1.涉密档案整理

增加条款：

保密协议：明确涉密档案的保密等级，乙方需签订更严格的保

密协议。

安全措施：乙方需采取特定的物理和电子安全措施来保护涉密

档案。

档案销毁：合同结束后，乙方应按照甲方要求安全销毁所有复

制品和电子副本。

2.历史档案修复与整理

增加条款：

修复标准：明确档案修复的质量标准和乙方应遵循的修复程序

。

专业人员：乙方需指派具有专业修复资质的人员进行档案修复

工作。

档案保护：乙方在修复过程中应采取措施保护档案的原貌和完

整性。

3.电子档案管理系统整合

增加条款：

系统兼容性：乙方需确保其服务与甲方的电子档案管理系统兼

容。

数据转换：乙方负责将整理后的档案数据转换为甲方系统可接

受的标准格式。

技术支持：合同期间及结束后，乙方应提供必要的技术支持和

维护服务。

4.跨境档案整理服务

增加条款：

法律遵从性：乙方需遵守两国关于数据传输和隐私保护的法律

规定。

语言要求：乙方需提供能够处理多语言档案的