2024年设备、机具档案台帐管理制度(二篇) .pdfVIP

2024年设备、机具档案台帐管理制度

1、范围：

本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，

积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。

2、管理内容：

2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关

设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备

管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法

规、标准、规范、规程)等。

3、设备技术资料档案的管理：

3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随

机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管

理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工

作。

3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设

备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术

资料一同交设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档管

理。

3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形

成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收

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集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理

部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及

操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

2024年设备、机具档案台帐管理制度（二）

第一章总则

第一条为规范和加强设备、机具档案台帐管理工作，提高资产管

理水平，确保设备、机具的安全使用和可追溯性，根据相关法律法规

和规章制度的要求，制定本管理制度。

第二条设备、机具档案台帐管理制度适用于本单位所有设备、机

具的档案、资产管理工作。

第三条设备、机具档案台帐的建立和管理应遵循科学、规范、公

正、透明的原则。

第四条设备、机具档案台帐的管理范围包括设备、机具的购置、

入库、使用、维修、报废等全过程的档案管理。

第二章设备、机具档案台帐管理的基本原则

第五条设备、机具档案台帐管理应坚持以下原则：

1.全面管理。涵盖本单位所有设备、机具的档案管理，确保每一

台设备、机具都可追溯。

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2.准确性和完整性。建立健全设备、机具档案台帐，准确记录设

备、机具的相关信息，并对其进行完整性核对，确保档案信息的准确

性和完整性。

3.规范操作。建立统一的管理流程和操作规范，明确各个环节的

责任和权限。

4.安全保密。确保设备、机具档案台帐的安全和保密，防止信息

泄露。

第三章设备、机具档案台帐管理的内容

第六条设备、机具档案台帐应包括以下内容：

1.设备、机具的编号、名称、型号、规格等基本信息。

2.设备、机具的购置渠道、购置日期、购置金额等购置信息。

3.设备、机具的验收和入库信息，包括验收单位、验收日期等。

4.设备、机具的使用情况，包括使用部门、使用地点等。

5.设备、机具的维修和保养记录，包括维修单位、维修日期等。

6.设备、机具的检测和校准情况，包括检测单位、检测日期等。

7.设备、机具的报废和处置信息，包括报废日期、处置方式等。

8.设备、机具的归口管理部门及责任人。

第四章设备、机具档案台帐的建立和管理

第七条设备、机具档案台帐应由设备、机具管理部门负责建立和

管理。

第八条设备、机具档案台帐的建立应按照以下步骤进行：

1.设备、机具的购置信息录入。购置人员应及时将设备、机具的

购置信息录入档案台帐，包括设备、机具的基本信息、购置渠道、购

置日期、购置金额等。