2024年档案工作安全管理制度(三篇) .pdfVIP

2024年档案工作安全管理制度

1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查

阅.

2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向

档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人

员认真检查并及时销帐.

3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损

坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档

案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.

6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科

技性会议带回的资料，一律交档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查

阅、翻印和转借.

8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘

抄的，必须抄在保密工作手册上.

9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内.

10、上级部门____档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管

理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待____结束后，把档案资料

安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限

限、密级。

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12、维护国家____，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：

(1)绝密(2)____(3)____

13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密

保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记

录。

16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有

查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

2024年档案工作安全管理制度（二）

【摘要】本文主要介绍了2024年档案工作安全管理制度。随着

档案工作的发展和技术的进步，档案工作的安全管理显得尤为重要。

为了确保档案的安全、完整和可用性，制定了2024年档案工作安全管

理制度。该制度主要包括档案安全管理的目标、原则、组织架构、人

员管理、安全措施、应急响应等内容。

【关键词】档案工作；安全管理；制度

一、引言

档案是历史的见证，是珍贵的文化遗产。档案工作的安全管理是

确保档案的安全、完整和可用性的重要保证。随着数字化档案的发展

和技术的进步，档案安全管理面临新的挑战和机遇。为了适应新时期

档案工作的需要，制定了《2024年档案工作安全管理制度》。

二、目标和原则

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1.目标

确保档案的安全、完整和可用性，防止档案的丢失、损毁和篡

改。

2.原则

（1）法律合规原则：遵守国家和地方有关档案工作的法律法规，

自觉履行档案工作的法律责任。

（2）责任明确原则：明确相关部门和人员的档案工作职责和权

限，确保档案工作有序进行。

（3）主动防御原则：采取主动措施防范和化解档案工作安全风

险，避免出现事故和隐患。

（4）信息安全原则：加强对档案信息的保护，防止档案信息被非

法获取、篡改和破坏。

三、组织架构

1.档案工作领导小组

档案工作领导小组是档案工作的决策和协调机构，由上级主管部

门、档案管理机构和相关部门的领导组成。

2.档案安全管理部门

档案安全管理部门负责档案工作的安全管理和监督，包括制定档

案工作安全管理制度、组织档案工作安全培训和检查档案工作安全措

施等。

3.档案管理机构

档案管理机构是档案工作的具体执行机构，负责档案的整理、保

管、利用和销毁等工作。

四、人员管理

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档案工作人员应具备以下条件：

（1）具备相关专