2024年档案管理制度范文(二篇) .pdfVIP

2024年档案管理制度范文

1.主题内容与适用范围：

本制度规定了档案的种类和管理要求。

本制度适用于氧气充装站。

2.内容与要求

2.1档案管理的范围：

2.1.1国家有关的法规、规定和标准，上级有关部门下达的文

件。

2.1.2建站文件资料。

2.1.3各类设备、计量器具、仪器仪表、安全附件的原始资料、

台帐及检验、检修资料。

2.1.4自备气瓶及托管气瓶档案、台帐。

2.1.5气瓶充装过程中的各种记录台帐(收发记录、充装前检查记

录、设备运行记录、气瓶的送检记录、信息反馈记录、职工培训、复

训及安全技术教育记录、会议记录等)

2.2归档管理办法：

2.2.1充装前检查记录、充装过程中各种检查记录，每月装订归

档一次。

2.2.2其余档案资料各部门每半年归档一次。

2.2.3档案资料移交必须办理好交接手续。

2.3档案资料的保管：

2.3.1各类资料均需建立目录台帐，并分类存放，明确专人保

管。

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2.3.2注意防火、防潮、防蛀、防鼠，并逐步改善保管条件。

2.3.3保管期间应经常检查保管情况，发现问题要及时处理。

2.3.4挡案保管的时限：

2.3.4.1气瓶挡案资料保管时间为气瓶整个寿命期。

2.3.4.2充装前检查记录、充装记录保管时间至少为壹年。

2.3.4.3设备仪器仪表挡案保管时间为设备仪器仪表整个寿命

期。

2.3.5定期销毁超过保管期的档案资料，但销毁前需列出清单，

经公司(站)领导批准后方可进行，销毁的档案资料应在目录页上注明

“已销毁”字样。

2.4资料的利用：

2.4.1档案资料只供在站内查阅，一般不外借，如确有需要，必

须经站领导批准，但一周内必须归还。案卷借出和归还必须履行登记

手续。

2.4.2阅者要爱护档案资料，不得涂改。

3.检查考核：

3.1对于各类档案资料填写、归档不认真者，给予经济考核。

3.2由于保管不善、遗失和损坏的按情节轻重予以处理。

2024年档案管理制度范文（二）

第一章总则

第一条为了规范和统一全单位档案管理工作，确保档案安全、完

整和可查询、可利用，提高工作效率，便于对过去工作进行回顾和总

结，根据《档案法》等有关法律法规，制定本档案管理制度。

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第二条本制度适用于全单位（以下简称“本单位”）所有部门、

工作人员在档案管理工作中的活动和行为。

第三条本制度的核心要求是：依法依规管理档案，做到规范、科

学、高效。

第四条本单位建立档案管理服务平台，通过电子化系统对档案进

行管理，并配备专业的档案管理人员。

第五条本制度的具体内容包括档案的组织管理、档案存储与保

护、档案利用与服务、档案处置等方面的规定。

第二章档案的组织管理

第六条本单位建立档案管理部门，负责本单位档案管理工作的组

织、协调、监督和指导。

第七条各部门应按照本单位的档案分类体系和命名规则整理和归

档相关文件材料，并及时报送档案管理部门备案。

第八条档案管理部门应定期清点和审核各部门的档案，并及时进

行整理和装订。

第九条档案管理部门应做好档案检索和借阅服务，确保档案的查

询和利用工作的顺利进行。

第十条档案管理部门应配备专业档案管理人员，他们应具备相关

的档案管理知识和技能。

第三章档案的存储与保护

第十一条本单位应建立符合规范的档案存储室，保证档案的安全

和完整。

第十二条档案存储室应具备防火、防水、防尘、防虫、防霉等基

本条件，并定期对存储设施进行维护和检修。

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第十三条档案存储室应制定存储管理规定，明确档案存储的要求

和操作流程。

第十四条本单位应制定档案保密制