2024年档案信息化管理制度范文(三篇) .pdfVIP

2024年档案信息化管理制度范文

【关键词】

信息化

［摘要］档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工

作，需要我们从各方面予以重视，从基础设施、信息资源建设、目录

数据库建设以及管理人员的业务素质等各方面予以加强。本文仅就如

何加强档案信息化建设，开创档案工作新局面方面谈些粗浅的看法，

以与大家共同探讨。

［关键词］信息化；目录数据库；电子档案；档案管理

档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是社会的宝贵财富，

是人类重要的历史文化遗产。档案事业是维护历史真实面貌的永恒的

事业。档案工作深深植根于人类社会生活，与人类社会发展同步，并

随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，在经

济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着越来越重要的作用。

档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，是档

案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链

接的战略之举。党和国家十分重视信息资源开发利用工作，我们必须

切实从各方面加大力度，予以重视。

第一，要把档案信息化建设的各项工作纳入科学化、规范化的轨

道。档案信息化建设是一盘棋，要统筹规划，科学分析，有计划、有

步骤地把档案信息化的各项工作做好。要搞好工作布局，经济条件具

备的地区档案信息化可以先行一步，带动其他地区发展。要搞好工作

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规范，确保档案信息化的各项工作按照国家相关标准、规范有序推

进，确保数字档案资源格式统

一、数据规范、长期可读、便于共享。

第二，要通过档案信息化整合，带动各项档案基础业务工作。档

案信息化建设是一项科学系统工程，涉及到档案工作的方方面面。档

案信息化的顺利开展必须有良好的业务工作基础，需要配备现代化的

设备和相关人才，需要各部门通力合作。各级档案部门要以开展档案

信息化工作为抓手，整合、带动各项基础业务工作的发展，使档案事

业各项工作迈上一个新的台阶。

第三，要确保档案信息化建设的整体效益和质量。档案信息化建

设是一项长期任务，工作量非常大，一定要严把质量关，保证利用档

案信息的查全、查准，力求档案信息管理系统运行的安全、可靠。同

时要增强档案安全意识，对于信息化条件下____档案的开发利用，一

定要把安全防范措施放在首位，对于那些密级较高的档案，原则上不

进行数字化，可采取其他保护和复制措施。

作为领导及档案人员应该如何改进档案管理工作。

根据“全国档案信息化建设实施纲要”及许多档案专家的建议和

多年档案工作的实践经验，我们应该遵循：“适应国家信息化建设和

档案事业发展的需要，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，

以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信

息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准

化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改

革开放和现代化建设服务的宗旨，改进思路，从各方面强化档案信息

化建设：

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第一，加快档案信息化基础设施建设。建设数字化档案馆，大致

包括档案馆库房建设，档案馆馆藏建设，检索工具建设，规章制度建

设，专兼职档案干____伍建设及档案服务利用工作等等.继续推进运用

计算机管理档案，提高档案馆计算机和网络技术的应用程度，逐步提

高档案信息化水平。

第二，促进档案信息资源建设。要建设数字化档案馆，首先要用

现代信息处理技术对档案馆中存储的档案包括纸制档案，照片底片档

案，录音，视频档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和

存储，即进行数字化档案馆馆藏的建设。

第三，加强档案目录数据库建设。要充分运用计算机技术，加快

档案目录数据库建设，提高档案检索利用服务质量。各部门向档案馆

移交档案时，要尽量做到同时移交机读目录。

第四，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。有条件的

档案馆应通过接收电子档案，对各种类型档案进行数字化管理等方

法，积极建设相关的全文数字库和多媒体，尽快实现档案全文信息查

询，不断提高服务效率和质量。

第五，加强电子档案归档管理。档案部门要根据档案管理的要

求，加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、

指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、