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[单位名称]专利工作管理办法

一、总则

1.为了加强本单位专利工作管理，鼓励发明创造，保护知识产权，提高单位的核心竞争力，根据国家有关法律法规以及相关政策，结合本单位实际情况，特制定本办法。

2.本办法适用于本单位全体员工及涉及本单位专利相关事务的所有活动。

二、专利管理机构及职责

（一）专利管理机构设置

本单位设立专利管理工作小组（以下简称“工作小组”），负责统筹协调和管理单位内的专利工作。工作小组由分管领导担任组长，成员包括各相关部门负责人以及专业的知识产权工作人员等。

（二）工作职责

1.工作小组组长职责

全面领导单位专利管理工作，制定专利工作的战略规划和年度计划，并监督计划的执行情况。

协调各部门之间在专利相关事务上的合作与沟通，解决专利工作中出现的重大问题。

代表单位对外进行专利相关事务的联络与洽谈，如与专利管理部门、合作单位等开展交流合作。

2.工作小组成员职责

知识产权工作人员职责：

负责收集、整理、分析国内外同行业的专利信息，定期向单位内部提供专利情报分析报告，为研发、生产等部门提供决策参考依据。

协助员工进行专利申请文件的撰写、审核以及提交等工作，确保专利申请符合相关法律要求和程序规范。

跟踪专利申请进度，及时处理专利申请过程中出现的补正、答复审查意见等事宜，保障专利申请顺利进行。

负责单位专利的维护管理工作，包括按时缴纳专利年费，办理专利的变更、转让、许可等相关手续。

开展专利法律法规及相关知识的宣传、培训工作，提高全体员工的专利意识和知识产权素养。

各相关部门负责人职责：

在本部门内积极宣传专利工作的重要性，督促员工及时将符合专利申请条件的发明创造向工作小组汇报。

配合知识产权工作人员做好专利申请过程中的各项协调工作，如提供研发资料、试验数据等相关证明材料。

根据专利情报分析报告，结合本部门工作实际，组织开展有针对性的研发创新活动，避免侵犯他人专利权益，并充分利用专利信息提升部门业务水平。

三、专利申请与审批

（一）专利申请范围

1.本单位员工在执行本职工作任务过程中，或利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造，包括发明、实用新型和外观设计，均属于职务发明创造，其专利申请权归本单位所有，单位应当根据情况积极申请专利。

2.对于员工在非职务工作时间，且未利用本单位物质技术条件所做出的发明创造，员工享有专利申请权，但单位有权优先购买其专利申请权或者专利所有权。

（二）专利申请流程

1.发明人或设计人在完成发明创造后，应及时填写《专利申请登记表》，详细描述发明创造的内容、技术方案、创新点以及应用前景等信息，并提交所在部门审核。

2.所在部门负责人对申报的发明创造进行初步评估，确认其是否符合专利申请条件，如新颖性、创造性和实用性等，对于符合条件的，签署意见后将《专利申请登记表》及相关资料一并提交给专利管理工作小组。

3.专利管理工作小组接到申请后，组织专业人员（包括内部知识产权专家和必要时外聘的专利代理机构人员）对发明创造进行进一步的分析和评估，重点审查其专利性、市场价值以及与单位业务发展的关联性等。

4.经评估认为可以申请专利的项目，由专利管理工作小组确定专利申请类型（发明、实用新型或外观设计），并安排专人负责专利申请文件的撰写或者委托专业专利代理机构进行撰写。

5.专利申请文件撰写完成后，按照国家知识产权局规定的程序提交申请，同时做好申请文件副本及相关记录的留存工作。

（三）专利审批与授权

1.在专利申请提交后，专利管理工作小组应密切跟踪国家知识产权局的审查进度，及时将审查意见转达给发明人或设计人，并组织相关人员在规定期限内进行答复。

2.对于通过审查获得授权的专利，专利管理工作小组负责领取专利证书，并做好登记备案工作，同时在单位内部进行通报表扬，对发明人或设计人按照本单位相关奖励规定给予奖励。

四、专利实施与转化

（一）专利实施原则

1.单位鼓励对自有专利进行积极实施，以实现专利技术的产业化、商业化应用，提升单位的经济效益和社会效益。

2.在专利实施过程中，应遵循合法、合规以及符合单位整体利益的原则，充分发挥专利的价值，注重保护单位的知识产权安全。

（二）专利实施方式

1.自行实施：单位内部相关部门根据业务发展需求，利用本单位的人力、物力、财力等资源对专利技术进行产业化开发、生产应用等，将专利技术转化为实际的产品或服务推向市场。

2.许可实施：经单位决策批准，将本单位的专利以独占许可、排他许可或者普通许可等方式许可给其他单位或个人实施，收取相应的许可费用，并按照合同约定监督被许可方对专利技术的实施情况，确保专利权益得到有效保障。

3.转让实施：在符合单位发展战略及相关规定的前提下，将本单位的专利所有权转让给其他有需求的单位或个人，获取相应的转让收益，转让过程应严格按照法定