资产管理公司数据管理办法.docxVIP

资产管理公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为加强本资产管理公司数据资源的统一管理，保障数据的准确性、完整性、安全性以及有效利用，提升公司整体运营效率和决策科学性，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于本资产管理公司内部所有涉及数据的采集、存储、处理、传输、共享、使用和销毁等活动，涵盖公司各部门、各业务线条以及所有员工。

3.原则

合法性原则：数据管理活动应严格遵守国家相关法律法规以及行业监管要求，确保数据来源、使用及处置合法合规。

准确性原则：所有数据应如实反映实际业务情况，数据录入、更新等操作需保证精准无误，严禁虚假数据录入。

完整性原则：应确保数据在各环节的完整性，避免数据缺失、遗漏等情况，以满足业务分析及决策需求。

安全性原则：建立健全数据安全防护体系，采取有效措施防止数据泄露、篡改、丢失等安全事件发生，保障数据资产安全。

共享性原则：在保障数据安全和符合相关规定的前提下，促进数据在公司内部的合理共享，发挥数据的最大价值。

二、管理职责分工

1.数据管理领导小组

成立由公司高层管理人员组成的数据管理领导小组，负责统筹规划公司数据管理战略、制定重大数据管理决策以及协调解决跨部门的数据相关问题。

定期对公司数据管理工作进行监督检查，评估数据管理成效，并根据业务发展和监管要求适时调整数据管理策略。

2.数据管理部门

明确专门的数据管理部门（如可设为信息管理部或数据运营中心等），承担公司日常数据管理工作的组织、协调和执行职责。

具体负责制定和完善数据管理制度、流程及标准规范；组织开展数据资源梳理、整合及目录编制；建设和维护数据管理系统平台；对数据质量进行监控、检查与评估；协助各部门进行数据需求分析及数据应用开发等工作。

3.业务部门

各业务部门作为数据的产生源头及主要使用方，负责本部门业务范围内数据的采集、录入、初步审核以及按照规定流程进行数据的更新维护。

根据业务需求向数据管理部门提出数据共享、数据分析及应用开发等相关需求，并配合数据管理部门完成数据管理相关工作，确保本部门所涉及的数据符合公司整体的数据管理要求。

4.技术支持部门

技术支持部门（如信息技术部）负责为数据管理工作提供必要的技术保障，包括但不限于数据存储设备的维护、数据管理系统的开发与升级、网络安全防护等工作。

协助数据管理部门开展数据加密、备份恢复等数据安全相关技术措施的实施，并配合解决因技术问题导致的数据管理故障及风险隐患。

三、数据采集管理

1.采集原则

业务驱动原则：数据采集应紧密围绕公司资产管理业务需求开展，确保采集的数据对业务分析、风险评估、决策制定等具有实际价值。

源头采集原则：数据应尽量从业务发生的源头进行采集，保证数据的真实性和准确性，减少数据传递过程中的误差和失真。

标准化原则：按照公司统一制定的数据标准格式进行采集，包括数据字段、编码规则、数据格式等方面的标准化，便于数据的整合与共享。

2.采集流程

各业务部门根据业务开展情况，制定详细的数据采集计划，明确采集的数据内容、采集方式、采集周期以及负责人员等信息，并报数据管理部门备案。

数据采集人员按照规定的采集方式（如手工录入、系统接口对接、文件导入等）进行数据采集操作，在采集过程中需对数据的准确性和完整性进行初步校验，对于不符合要求的数据及时进行修正或重新采集。

采集完成的数据需经过业务部门负责人审核确认后，方可提交至数据管理部门进行后续的数据处理与存储，数据管理部门有权对不符合采集要求的数据进行退回处理，并要求业务部门重新采集。

四、数据存储管理

1.存储策略

根据数据的类型、重要性、使用频率等因素，制定差异化的数据存储策略，合理选择数据存储介质（如磁盘阵列、磁带库、云存储等）和存储架构（如集中式存储、分布式存储等），确保数据存储的高效性、可靠性和经济性。

对于重要的业务数据、客户敏感信息等关键数据，应采用冗余存储、异地备份等方式，保障数据的可恢复性，防止因硬件故障、自然灾害等原因导致数据丢失。

2.存储规范

数据管理部门负责规划和建立公司统一的数据存储库，按照业务分类、数据主题等维度对数据进行分类存储，便于数据的查询、检索和管理。

在数据存储过程中，应严格按照公司规定的数据格式、编码规则进行存储，同时为数据添加必要的元数据信息（如数据来源、采集时间、更新周期等），以增强数据的可理解性和可追溯性。

定期对数据存储情况进行盘点和清理，删除过期、冗余、无效的数据，释放存储空间资源，提高数据存储系统的运行效率。

五、数据处理与分析管理

1.数据处理要求

数据管理部门及相关业务部门在对数据进行处理（如清洗、转换、整合等）时，应遵循预先制定的数据处理规则和流程，确保数据处理的准确性和一致性，避免因处理不当造成数据质量下降。

在数据处理过程中，需做好数据处理日志的记录工作