公文管理 合同5篇.docx

公文管理合同5篇

篇1

公文管理与合同协议

甲方：[甲方公司名称]

乙方：[乙方公司名称]

鉴于甲乙双方同意加强在公文管理和合同事务方面的合作，为明确双方权责，确保合作顺利进行，经友好协商，特订立本公文管理与合同协议。

一、协议目的

双方致力于通过本次协议，确立一套完整、有效的公文管理机制，规范双方公文交换、处理、归档等流程，以保障合同执行过程中的信息准确性与时效性。

二、公文管理框架

1.公文类型：双方往来公文包括但不限于合同文件、工作联系单、会议纪要等。

2.公文格式：公文格式应遵循双方共同认可的标准格式，包括但不限于标题、正文、附件、日期等要素。

3.公文交换：双方确定公文交换方式，如电子邮件、传真、快递等，并确保相关联系方式准确无误。

4.公文处理：接收方应在规定时间内对公文予以响应，确保公文内容得到妥善处理。

5.公文归档：双方应建立完备的公文归档制度，确保公文的安全保管和便捷查阅。

三、合同事务合作内容

1.合同签订：双方根据业务需要，共同协商并签订相关合同，确保合同条款的合法性和有效性。

2.合同履行：双方应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。

3.合同变更：如因特殊原因需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。

4.合同终止：合同到期或经双方协商一致，可终止本合同。合同终止时，应妥善解决相关事宜。

四、权责条款

1.甲方有权要求乙方按照本协议规定的时间和方式提供公文，并对乙方提供的公文进行审查。

2.乙方应按照本协议规定的时间和方式向甲方提供公文，并确保公文内容的真实性和准确性。

3.双方应共同遵守本协议规定的合同事务合作内容，确保合同的履行。

4.若因一方违反本协议导致对方损失，应承担相应的法律责任。

五、保密条款

1.双方同意在合作期间及合作结束后，对涉及的商业秘密和客户信息予以保密。

2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本协议内容及相关信息。

六、争议解决

1.如因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他条款

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为[具体年限]。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]

法定代表人（签字）：[甲方法人姓名]

日期：[签订日期]

乙方（盖章）：[乙方公司合同专用章]

法定代表人（签字）：[乙方法人姓名]

日期：[签订日期]

篇2

甲方（发包方）：____________________

乙方（服务方）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供公文管理服务达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于公文管理的权利和义务，规范公文处理流程，确保公文安全、高效、有序地处理和管理。

二、服务范围

乙方为甲方提供公文管理服务，包括但不限于以下内容：

1.公文收发、登记、分类、归档和保管；

2.公文传递与跟踪；

3.公文内容的审核与修改建议；

4.公文借阅与复制管理；

5.保密公文的特殊处理与管理；

6.定期对甲方公文管理工作进行检查与评估。

三、服务期限

本合同自签订之日起生效，服务期限为______年。期满后，如双方继续合作，可续签合同。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用：人民币______元整。

2.支付方式：甲方按照季度向乙方支付服务费用，具体支付时间和金额按照双方约定执行。

3.乙方在收到款项后，应当向甲方提供正规的发票。

五、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供公文管理服务。

2.甲方应当向乙方提供必要的支持和协助，确保乙方能够顺利开展工作。

3.乙方应当按照本合同约定提供优质服务，确保公文的安全、高效、有序管理。

4.乙方应当对甲方的商业机密和机密文件予以保密。

5.乙方有权利获得合同约定的服务费用。

六、违约责任

1.如因乙方原因导致公文丢失、损坏或泄露，乙方应当承担相应的赔偿责任。

2.如甲方未按约定支付服务费用