医院物价政策档案管理制度 .pdfVIP

一、目的

为加强医院物价政策档案管理，确保物价政策档案的完整、准确、安全，提高物价

政策档案的管理水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于医院内部所有涉及物价政策的文件、资料、数据等档案的管理。

三、职责

1.医院综合办公室负责制定物价政策档案管理制度，并对全院物价政策档案进行

统一管理。

2.财务部门负责收集、整理、归档和保管物价政策档案，确保档案的完整性和安

全性。

3.各相关科室负责提供、补充和更新物价政策档案资料。

四、档案收集

1.收集范围：医院与物价政策相关的政策文件、会议纪要、通知、报告、合同、

协议、审批文件、数据统计报表等。

2.收集要求：收集的档案资料应真实、准确、完整，符合国家相关法律法规和医

院内部管理规定。

五、档案整理

1.按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理。

2.对档案资料进行编号、登记，确保档案的有序管理。

3.档案整理应遵循国家档案局发布的《档案著录规则》等相关规定。

六、档案保管

1.档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室。

2.档案资料应按照分类、编号、顺序排列，便于查阅。

3.定期对档案资料进行清理、鉴定，对破损、褪色、霉变的档案资料进行修复、

复制。

七、档案利用

1.档案资料查阅应严格办理借阅手续，登记借阅人、时间、用途等信息。

2.档案资料查阅应遵守国家档案法律法规和医院内部管理规定。

3.档案资料查阅不得擅自复制、摘抄、泄露。

八、档案销毁

1.档案资料保管期满后，应按照国家档案局发布的《档案销毁办法》进行销毁。

2.档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3.档案销毁应登记销毁时间、地点、销毁人等信息。

九、监督与考核

1.医院综合办公室负责对物价政策档案管理制度的执行情况进行监督检查。

2.对违反本制度的行为，将按照医院相关规定进行处罚。

3.对物价政策档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

十、附则

本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。医院

可根据实际情况对本制度进行修订。