服装行业面料及辅料采购流程模板 .pdfVIP

服装行业面料及辅料采购流程模板

1.采购需求确认

在这一步骤中，采购部门与设计师、生产部门等相关人员进行沟通，

共同确定所需采购的面料和辅料的种类、数量、质量标准等。

2.供应商选择和评估

根据采购需求，采购部门将进行供应商的筛选和评估。评估的标准

可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等方面。

3.报价和谈判

联系所选的供应商，向其索取报价。采购部门可以根据不同供应商

的报价进行比较，并与供应商进行谈判，以确定最终的采购价格和其

他协议事项。

4.样品确认

在确定供应商后，采购部门可以要求供应商提供样品进行确认。对

于面料和辅料的质量、颜色、手感等方面进行检查和评估，确保符合

采购要求。

5.合同签订

在确认样品满足要求后，采购部门与供应商进行合同签订。合同中

需明确采购数量、交货期、质量标准、价格、付款方式等条款，并由

双方签字盖章确认。

6.付款及交货

根据合同约定，采购部门按时进行付款，而供应商则按时交付面料

和辅料。在交货过程中，采购部门可以对面料和辅料进行进一步的检

验，以确保质量符合要求。

7.资料管理

采购部门需要对每一次采购的面料和辅料进行详细的记录，包括供

应商名称、采购数量、价格、付款凭证、交货单等相关文件，以便于

后期的追溯和管理。

8.售后服务

在采购完成后，采购部门仍然与供应商保持联系。如果在使用过程

中出现质量问题或需要进行退换货等情况，采购部门可以与供应商协

商解决，并保持正常的沟通合作关系。

以上为服装行业面料及辅料采购流程模板，不同的企业或组织可能

会根据自身需求进行适当的调整和补充。这一模板可以作为参考，帮

助采购部门建立规范的采购流程，提高采购效率和质量管理水平。