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高校心理健康档案管理制度

第一章总则

为加强高校心理健康档案的管理，保障学生心理健康信息的安全和有效利用，根据国家相关法律法规和高校内部规范，制定本制度。心理健康档案是记录学生心理健康状况、咨询与治疗经历、发展变化的重要文件，是学校了解和支持学生心理发展的重要依据。

第二章适用范围

本制度适用于全校所有学生的心理健康档案管理工作，涵盖心理咨询、心理评估、心理干预及其他相关活动。心理健康档案的管理部门为学校心理健康中心，所有参与心理健康工作的人士均需遵循本制度。

第三章目标

本制度旨在规范心理健康档案的收集、整理、保管、使用和评估，确保档案信息的真实性、完整性和保密性，促进学生心理健康教育与服务的有效实施。

第四章心理健康档案的收集与归档

心理健康档案的收集应包括但不限于以下内容：学生心理评估表、咨询记录、治疗记录、个案分析报告、心理健康教育活动记录、相关问卷及其他相关材料。档案材料必须由心理健康中心专业人员审核，确保内容的真实性和准确性。归档材料应分类整理，存放在专用档案柜中，以便于查阅和管理。

第五章心理健康档案的保管

心理健康档案由心理健康中心专人负责保管。档案应存放在具备防火、防潮、防盗等安全措施的环境中，确保档案的完整与安全。档案管理人员应定期对档案进行检查，确保无损坏和丢失现象。档案交接需填写清单，由交接双方签字确认，确保责任到位。

第六章心理健康档案的查阅与使用

学生或教职工需查阅心理健康档案时，必须向心理健康中心提出书面申请，并获得中心的批准。查阅档案时需遵循保密原则，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。心理健康档案的使用仅限于学校内部工作需要，任何外部单位或个人不得随意查阅或使用，特殊情况需经过学校相关部门批准。

第七章心理健康档案的转递

心理健康档案的转递工作需认真负责。档案如需转递，心理健康中心应密封档案并填写转递通知单，通过安全的方式进行转递。接收部门需及时核对档案的完整性与准确性，并在转递通知单上签字确认。

第八章心理健康档案的电子化管理

为提高管理效率，心理健康档案应逐步实现电子化管理。电子档案的建立应遵循信息安全和隐私保护的原则，确保档案信息的安全存储和备份。电子档案的访问权限应严格控制，仅限于心理健康中心工作人员及相关授权人员。

第九章监督和评估机制

为确保本制度的有效实施，心理健康中心应定期对档案管理工作进行自查与评估，发现问题及时整改。学校应设立监督小组，定期对心理健康档案管理进行检查，确保档案管理的合规性和科学性。所有档案管理工作应留有记录，便于后续的评估与改进。

第十章附则

本制度自发布之日起实施，解释权归心理健康中心。本制度将根据实际情况定期进行修订与完善，确保其适应性和有效性。

第十一章相关条款

心理健康档案的管理应遵循国家和地方相关法律法规，确保档案信息的保密性与安全性。心理健康中心应加强对管理人员的培训，提高其档案管理能力与意识，确保档案管理工作的专业性和规范性。

通过上述制度的制定与实施，旨在为高校学生提供更加安全、有效的心理健康服务，促进学生心理健康的全面发展，保障学生的身心健康。