2024年档案室管理制度范文(3篇) .pdfVIP

2024年档案室管理制度范文

档案是公路工程的史册和信息库。档案管理的合理，科学，既可

以反映当时的工作情况，又可以为今后开展工作提供参考资料和文

献。为了建立完整的基建档案，提高档案管理的规范化和制度化，按

照国家有关档案管理规定制定本制度。

1、档案要求。目录条理分类清楚，档案的存放有序，有专门存放

地点和管理人员，内容丰富、有价值。

2、档案管理科学规范，细致全面。

一、归档范围。上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文

件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更、监理文件、施工

日志及相关验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工

图及其他需要存档的文件。

二、资料收集与管理：

1、上级发文及本处文件原文由办公室收存，文件使用人员留复印

件。

2、工程档案资料按项目收集。

3、自开工及在施工期间。报告、批文、设计资料、图纸由报批人

和委托人收存；设计变更、工程洽商、合同等按照相应管理制度收

存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设

备的合格证与设备说明书等均由项目负责人收存。

4、工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案

管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或处内存档。

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三、为配合各科室的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备

份文件，供各有关科室存档使用。

四、为保证室内设备安全，做好防水防电工作，下班后将各种电

源切断。

五、本办法自____年____月起实行。

2024年档案室管理制度范文（2）

档案室管理制度

一、总则

为了规范档案室的管理，保障档案的完整性、真实性和可靠性，

提高档案工作的效率和质量，特制订本制度。

二、档案室的职责和权限

1.档案室是负责组织和管理机关/单位的档案工作的部门，其职

责包括：收集、整理、保存、利用、调阅档案，编制档案目录、档案

目录，提供档案查询和复制服务，开展档案文化推广活动等。

2.档案室负责制定并实施档案的管理制度和规范，建立健全档案

管理的制度体系，并进行档案管理培训和指导。

3.档案室负责对档案的清点、整理、装订、编目等操作，确保档

案的保存、安全、可读和易检。

4.档案室负责对档案的使用和调阅，保障文件的正常流转，为机

关/单位提供相关档案查询和复制服务。

5.档案室负责将机关/单位的非活动档案及时整理、选编、整

顿、移交，确保废旧文件及时销毁或归档。

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6.档案室负责开展档案文化推广活动，提升档案的社会价值和文

化影响力。

三、档案的收集与整理

1.档案室负责收集机关/单位的各类档案，确保档案的及时归

集。

2.档案室负责对收集到的档案进行初步整理，清点并分类装订。

3.档案室根据档案的重要性和使用频率，确定档案的存放位置和

存储方式，保证档案的安全和易检索。

4.档案室负责制定档案的编目和目录，确保档案的整理和归档有

序进行。

5.档案室负责档案文书的保管与管理，确保档案的完整性和真实

性，并定期检查档案的状态和存放条件。

四、档案的利用与调阅

1.档案室负责接受机关/单位的档案查询申请，并按照有关规定

提供档案的查询和复制服务。

2.档案室应及时处理档案查询申请，提供满足需求的档案信息，

并确保档案的安全和机密性。

3.档案室负责档案的调阅和传递，保证文件的正常流转，并记录

档案调阅的情况和结果。

4.档案室负责对档案利用工作进行质量监控，保证档案的正确使

用和正确引用。

五、档案的归档与销毁

1.档案室负责对机关/单位的非活动档案进行整理、选编、整顿

并移交档案库，确保档案的及时归档。

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2.档案室对废旧文件进行检索和销毁，确保文件的安全销毁。

3.档案室按照规定，对有价值的废旧文件进行档案修复。