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2024年档案信息保密制度

档案信息保密制度1

一、档案人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规

定的各项保密制度，依法办事。

二、档案人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠于职守，不将档案带到公共场所，

不将档案带回家中，不得与无关人员谈论档案内容。

三、对保密档案或未经领导批准利用的`档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案资料

的政治安全，不发生档案资料被窃和失密事故。

四、查阅保密档案，必须严格执行审批手续，非经本单位领导批准不得调阅。

五、本室档案一般不得外借，只限在阅档室查阅，如确需借出室外，须经分管领导批准；在

查阅中，如需复印、摘抄档案内容的，需经档案管理人员同意，并由专人负责保管，利用者不准

向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全。

六、外单位查阅本单位档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。要摘抄或复制有关档案

内容的，需经本单位分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，有保密内容的，利

用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。

七、查找提供档案一律由档案人员进行，非档案人员严禁进入库房内。

八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。

九、经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，经领导批准后按保密规定统一组织销毁。

十、发生泄密事件，及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。

档案信息保密制度2

第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务

部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

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第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由

公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提

供，不该提供的坚决不提供。

第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不

得乱扔乱放。

第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印

留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件

销毁。

第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导

批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放

于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应

采用密封的方式。

第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需

要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、

传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、

编号，要与一般文件分开进行。

第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘

密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件

时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密

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文件随手入柜加锁。

第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文

件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文

件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

第十三条保密人员每年对办理完毕的`保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其

他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销

尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过

程中保密文件管理人员要注意不要