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关于酒店会议合同模板7篇

篇1

甲方（客户）：___________________________

乙方（酒店）：___________________________

鉴于甲方拟于乙方酒店举办一场重要会议，为明确双方权益，确保会议的顺利进行，甲乙双方根据平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议主题：___________________________

2.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止

3.会议地点：乙方酒店内的____________会议室

4.预计参会人数：_______人

二、酒店服务内容

1.乙方须向甲方提供会议室的租赁服务。

2.乙方须提供充足的座位、照明、空调及其他会议设施。

3.乙方需提供音响设备，保证会议的正常进行。

4.乙方须提供会议期间的餐饮服务，具体菜单需经甲方确认。

5.乙方须提供适当的停车场所，确保参会人员的停车需求。

6.其他服务内容请双方另行商定。

三、费用及支付方式

1.会议费用总计为人民币______元（大写：______），包括会议室租赁费、餐饮费、音响设备使用费及其他相关费用。

2.甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%作为预付款。

3.会议结束后，甲方应支付剩余款项。

4.乙方需提供正规发票，否则甲方有权拒付相关费用。

四、双方责任与义务

1.甲方应提前向乙方提交会议策划案及参会人员名单，以便乙方提前做好准备工作。

2.乙方应保证会议设施的正常使用，如有损坏应及时维修或更换。

3.乙方应保证会议的食品安全卫生，遵守相关法律法规。

4.双方应共同维护会议秩序，保障参会人员的合法权益。

5.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付费用，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。

2.若乙方未按约定提供服务或提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.双方的其他违约责任按照《中华人民共和国合同法》的相关规定处理。

六、争议解决方式

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自______年______月______日起至会议结束止。

3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（客户）：___________________________（签字盖章）

日期：______年______月______日

篇2

甲方（会议方）：____________________

乙方（酒店方）：____________________

鉴于甲方计划在乙方酒店举办一场重要会议，双方根据平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议主题：____________________

2.会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止

3.会议地点：乙方酒店内的____厅及附近设施

4.预计参会人数：________人

二、酒店服务内容

1.乙方需向甲方提供会议场地，包括会议厅、休息区及相关设施。

2.乙方需提供音响设备、投影设备、无线网络等会议必需设备。

3.乙方应保证会场清洁、卫生，并在会议期间提供定期保洁服务。

4.乙方需提供足够的停车位供甲方参会人员使用。

5.乙方应根据甲方需求，提供会议期间的餐饮服务。

三、费用与支付

1.会议场地费用：人民币____元。

2.餐饮费用：人民币____元/人/餐（具体标准根据甲方需求确定）。

3.其他服务费用：人民币____元（包括但不限于音响、投影等设备的使用费用）。

4.结算方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付总费用的____%作为预付款。会议结束后，根据实际消费情况结算剩余款项。

四、双方责任与义务

1.甲方应提前向乙方提交会议日程安排，以便乙方进行准备工作。

2.乙方应严格按照合同约定提供会议服务，确保服务质量。

3.甲方应