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OA协同平台培训工作安排
ABC协同办公自动化系统的实施工作已经基本完成，为了便于全体员工能够及
时掌握和使用OA系统，发挥信息化优势，真正实现网络办公，项目实施单位将在总
部举办为期2天的OA系统应用培训班。现将有关事宜安排如下：
一．培训时间：
二．上线时间：
三．正式启用时间：
四．培训讲师：由ABC公司项目组系统管理员主讲，XX实施顾问协助
五．培训对象：ABC公司工作人员
六．培训环境：培训室、写字板、电脑、投影仪、OA系统服务器环境
七．培训前资料准备
1.用户使用手册及培训资料的准备
2.演示数据准备（包括示范流程设置、员工账号设置、知识及内容设置）
3.培训通知的
4.培训表
5.培训结果确认表
八．培训方式
培训采取集中授课、实践辅导、理论及实践考核、网上答疑等多种方式进行
1.培训形式：主要包括PPT讲解，产品操作培训，交流。
2.培训重点：产品主要功能点介绍，主要功能点的操作培训，上线后涉及到的业务
流程改制的地方和操作注意项
3.实践辅导：由OA项目小组成员按部门分工进行辅导。
4.网上答疑：1）在OA系统的中开辟OA应用指导栏目，由OA项目小组成
员进行网上答疑。2）公布个人网络，相互交流
九．培训
员工岗位职责不同，在OA系统中实际应用的功能也有所不同，为便于
合理安排时间及人员，OA系统应用培训班共分为：系统管理员/部门管理员培训
班、应用培训班、员工应用培训班等三个班级。（详见附件一“培训表”）
1.系统管理员/部门管理员培训
系统投入运行后，系统管理员将负责整个系统的运行工作，因此其必须熟
练掌握系统的各项功能，并具有系统管理、工作流配置和能力、后续应用人员
培训的能力。
系统管理员的培训内容包括：流程及表单定制方法、模块方法、初始基础
设置、常见问题等。
2.应用培训
是否重视往往是本系统能否运行成功的最主要因素，因此信息化工程有
工程，因此培养的，提高参与的积极性是培训工作的一
个重要任务。
应用培训的内容包括：网上签批审阅介绍、信息查阅权限介绍、项目规
范操作流程介绍、其它与应用有关的基本操作等培训以操作演示为主，
培训前要专门组织常见的演示数据。
3.员工应用培训
系统的操作人员主要是总部的员工。普通用户培训最初由金蝶实施人
员组织，逐渐移交给金众信息管理部门及系统管理人员进行指导。
培训内容：简单的企业信息化基础知识、基本操作指南、个人设置、网上工
作流申请、文档管理、常见问题。
十．培训小组成员
请根据培训，做好各项协调工作。
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