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2024年杭州市业主大会议事规则

一、会议召开

1.业主大会由业委会组织召开，一般每年召开一次。如有特殊情况，

可根据需要增加召开次数。

2.业主大会由业委会根据业主名单和通知方式召开，通知时间不得少

于7天。

3.业主大会可以线下或线上召开，线上召开应保证会议的公正、有效

性和安全性。

4.业主大会的召集人由业委会选举产生，负责组织会议并确保会议顺

利进行。

二、议程制定

1.业主大会的议程由业委会制定，并在会前向所有业主公示，确保业

主对会议议程有充分准备。

2.会议议程应包括以下内容：

a)业主大会的目的和主题；

b)上一次业主大会的主要决议及执行情况；

c)本次业主大会的议题；

d)其他需要讨论和决定的事项。

3.业主可以在会前提出议程修改建议，业委会应在合理范围内予以考

虑并进行调整。

三、会议程序

1.业主大会应有法定人数的业主出席，并由召集人主持。

2.会议由召集人先介绍会议议程和目的，再进行逐项讨论和决策。

3.对于每个议题，召集人应首先邀请业主代表或相关专家进行发言，

再开放讨论环节，允许业主提问或发表意见。

4.会议期间，应秉持互相尊重、公平公正的原则，保持良好的议事秩

序。

5.会议应尽可能公开透明，可以采用音频或视频录制等方式记录会议

过程，并向业主公示。

四、议题讨论和决策

1.业主大会议题应在会议开始前的公示中列明，会议期间不得临时增

加议题。

2.对于涉及重大利益或影响较大的议题，应征求业主意见，并以投票

方式进行决策。

3.决议应通过多数原则进行，即得票数超过半数的决议为有效。

4.决议应写明决策内容、执行期限和责任人，由业委会负责执行。

五、会议纪要和公示

1.业主大会应当制作会议纪要，内容包括会议主要决议、讨论过程及

结果等。

2.会议纪要应在会后及时制作，并在合适的渠道向所有业主公示。

六、其他注意事项

1.业主大会应为业主提供合理的发言机会，对于重要议题可设置发言

时间限制。

2.对于无法召开业主大会的特殊情况，应采取其他方式进行业主意见

征集，如书面征集、邮件投票等。

3.业主可以通过书面或线上形式向业委会提出议案，业委会应及时回

复并进行研究。

4.业主大会应加强沟通和合作，建立良好的业主自治氛围，共同推进

小区管理与发展。

以上为2024年杭州市业主大会议事规则，旨在保证业主利益的平等

和公正，促进小区的和谐与共建。各业委会应认真落实上述规则，并逐步

完善和调整，以适应不同小区的实际情况和需求。