会展活动策划合同.docx

会展活动策划合同

合同目录

第一章总则

1.1定义与解释

1.2合同双方的权益与义务

1.3适用法律与争议解决

第二章活动基本信息

2.1活动名称

2.2活动日期与时间

2.3活动地点

2.4活动主题与内容

第三章策划与执行

3.1策划方案提交

3.2策划方案审批与修改

3.3活动执行与协调

3.4活动现场管理

第四章参展商与嘉宾

4.1参展商招募与管理

4.2嘉宾邀请与接待

4.3参展商与嘉宾的权利与义务

第五章宣传推广

5.1宣传材料设计与制作

5.2宣传渠道与推广策略

5.3宣传效果评估

第六章技术与设备

6.1活动所需设备与技术支持

6.2设备租赁与购买

6.3技术保障与维护

第七章费用与支付

7.1合同价格与支付方式

7.2费用明细与支付时间表

7.3发票与报销

第八章知识产权保护

8.1活动名称与标志的保护

8.2活动现场摄影、录像与录音的权利

8.3侵犯知识产权的责任

第九章风险管理与应急预案

9.1风险识别与评估

9.2应急预案的制定与实施

9.3保险购买与理赔

第十章违约责任与赔偿

10.1违约行为与责任

10.2赔偿金额与方式

10.3合同解除与赔偿

第十一章保密条款

11.1保密信息的范围与义务

11.2保密信息的泄露与责任

第十二章附则

12.1合同的生效、变更与终止

12.2合同争议的解决方式

12.3合同的修订与附件

第十三章其他约定

13.1双方的其他权利与义务

13.2合同的补充与修改

第十四章签字盖章

14.1合同甲方签字

14.2合同乙方签字

14.3合同生效日期

合同编号_______

第一章总则

1.1定义与解释

1.1.1本合同是指甲方（委托方）与乙方（受托方）就会展活动策划事宜达成的一致协议。

1.1.2本合同中的术语和定义如下：

（1）甲方：指委托乙方进行会展活动策划的单位或个人。

（2）乙方：指接受甲方委托，负责会展活动策划、组织和执行的单位或个人。

1.2合同双方的权益与义务

1.2.1甲方的权益与义务：

（1）提供活动基本信息，包括但不限于活动名称、日期、地点、主题等。

（2）按照合同约定支付乙方策划和执行费用。

（3）协助乙方进行活动推广和参展商招募。

1.2.2乙方的权益与义务：

（1）根据甲方提供的活动基本信息，提交策划方案，并按照甲方要求进行修改。

（2）负责活动执行与协调，确保活动顺利进行。

（3）保护甲方知识产权，不得侵犯任何第三方的知识产权。

第二章活动基本信息

2.1活动名称

2.1.1甲方应提供活动名称，乙方根据活动名称进行策划与组织。

2.2活动日期与时间

2.2.1甲方应提供活动日期与时间，乙方根据日期与时间进行活动安排。

2.3活动地点

2.3.1甲方应提供活动地点，乙方根据地点进行活动布置与安排。

2.4活动主题与内容

2.4.1甲方应提供活动主题与内容，乙方根据主题与内容进行策划与执行。

第三章策划与执行

3.1策划方案提交

3.1.1乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方提交活动策划方案。

3.1.2策划方案应包括活动流程、场地布置、参展商招募计划等内容。

3.2策划方案审批与修改

3.2.1甲方应在收到策划方案后____个工作日内进行审批。

3.2.2甲方有权根据实际情况对策划方案进行修改，并要求乙方进行相应的调整。

3.3活动执行与协调

3.3.1乙方负责活动的执行与协调，确保活动顺利进行。

3.3.2乙方应定期向甲方报告活动进展情况，并及时解决甲方提出的问题。

3.4活动现场管理

3.4.1乙方应负责活动现场的管理，包括但不限于场地布置、参展商管理、嘉宾接待等。

第四章参展商与嘉宾

4.1参展商招募与管理

4.1.1乙方负责参展商的招募与管理，确保参展商数量的达到合同约定的最低标准。

4.1.2乙方应保证参展商的质量，不得允许不符合甲方要求的单位或个人参展。

4.2嘉宾邀请与接待

4.2.1乙方负责嘉宾的邀请与接待，确保嘉宾的出席与参与。

4.2.2乙方应提供嘉宾的住宿、交通等必要费用，并提前告知嘉宾相关信息。

4.3参展商与嘉宾的权利与义务

4.3.1参展商与嘉宾应遵守活动的各项规定，不得干扰活动的正常进行。

4.3.2参展商与嘉宾对其在活动中的行为承担法律责任，与甲方和乙方无关。

第五章宣传推广

5.1宣传材料设计与制作

5.1.1乙方负责宣传材料的设计与制作，包括但不限于海报、邀请函、宣传册等。

5.1.2宣传材料应符合甲方提供的活动主题与内容，并经过甲方审批。

5.2宣传渠道与推广策略

5.2.1乙方负责选择合适的宣传渠道与推广策