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销售合同用章制度

第一条合同用章的基本原则

a.合同章的管理要求

①合同用章需严格按照公司规定的流程进行管理。

②所有合同用章必须经过公司法务部门的审核与批准。

③各部门需对合同章的使用情况进行记录和存档，以备日后查询。

④未经批准，任何部门或个人不得擅自使用合同章。

b.合同章的保管责任

①合同章应由专人负责保管，保管人需确保合同章的安全性与完整性。

②保管人员应定期对合同章的使用情况进行核查，防止合同章丢失或被盗用。

③合同章的保管地点应为安全且不易接触的地方，如上锁的柜子或保险箱。

④在特殊情况下，如紧急情况下，合同章可暂时由指定负责人保管，但仍需遵循严格的审批流程。

c.合同章的使用审批流程

①任何使用合同章的行为必须先由相关部门主管审批。

②审批通过后，方可使用合同章进行盖章。

③每次使用合同章时，必须记录详细的使用目的和相关合同的基本信息。

④使用后，相关人员需将合同章归还并及时更新使用记录。

第二条销售合同的签订及使用

a.销售合同的签订条件

①销售合同必须由甲方与乙方双方代表签字确认后，才能生效。

②双方代表签字时，需对合同内容进行详细审阅，确保合同条款的公平性与合法性。

③在签订合同前，双方应确认合同中涉及的商品或服务的详细规格及价格条款。

④销售合同签订时，双方应交换有效的联系方式，并确保合同上标注的地址准确无误。

b.销售合同章的使用情况

①销售合同需在合同内容完全确认后，由合同章授权人签章。

②销售合同章的使用需严格按照公司规定进行审批与登记。

③合同章的使用记录应详细反映合同的具体内容及盖章的时间、地点等信息。

④销售合同盖章后，需在合同上注明合同生效的具体日期及相关条款。

c.销售合同的管理与归档

①所有签署完成的销售合同应按照规定存档，确保合同的完整性。

②销售合同应在合同签订后的30日内完成归档，以便日后查询。

③每份销售合同需附带相关的审批、盖章记录，并保留备份。

④合同归档后的管理人员需定期进行检查，确保合同档案的完整性与安全性。

第三条销售合同章的保密义务

a.保密条款的适用范围

①本合同中的保密条款适用于双方在合同履行过程中涉及的所有信息，包括但不限于商业机密、技术资料、销售数据等。

②任何一方不得向第三方透露合同条款，除非得到对方书面同意。

③保密义务持续时间应为合同履行完毕后至少三年，双方不得因任何原因解除或缩短此义务。

④双方需确保其员工、代理人等相关人员也遵守此保密条款。

b.保密措施的具体要求

①双方应采取一切合理措施，防止合同相关信息的泄露。

②双方应在信息披露前进行风险评估，确保不会对对方造成不必要的损失。

③双方的相关工作人员在接触商业秘密时应签署保密协议，保证保密责任的落实。

④如因一方违反保密义务导致对方损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

c.违约责任与赔偿条款

①如一方违反保密条款，另一方有权要求其立即停止泄露行为，并要求赔偿由此造成的全部损失。

②违约方应承担由泄密造成的所有法律责任，并补偿受损方可能因此产生的直接经济损失。

③如果泄密行为已导致合同终止，违约方应支付合同终止的所有赔偿费用。

④双方同意在争议发生时，通过友好协商解决，如无法达成一致，则由法院进行裁决。

第四条合同章使用的具体管理规定

a.合同章的使用权限

①合同章只能在有正式审批文件的情况下使用。

②合同章的使用必须得到公司法务部门的批准，任何无关人员不得使用。

③合同章的使用记录应由专门的管理人员负责，每次使用后需及时备案。

④销售合同章应专门管理，不能与其他部门的公章混用。

b.合同章使用的责任追究

①如发现有任何未经授权的使用行为，公司将对责任人进行追究，并按照相关制度执行。

②每次使用合同章时，使用者应签署确认书，表明其对合同内容和章程的审阅及批准。

③使用记录会被存档，若出现问题，相关人员需负责解释和提供证据。

④任何使用合同章的人员，必须确保其行为符合法律和公司制度，否则将承担相应法律责任。

c.合同章的销毁与更新

①若合同章出现损坏或老化，应立即报备并进行更换。

②损坏的合同章应按照公司规定的销毁程序进行处理，确保无法再被滥用。

③合同章更新时，应提供书面申请并经过审批，确保其安全性。

④新合同章启用后，原合同章应妥善销毁，并做好记录存档工作。

第五条其他补充条款

a.合同生效的条件

①本协议经甲乙双方代表签字盖章后生效。

②双方需确保合同生效前已充分理解合同条款及相关责任。

③合同生效前，任何一方不得单方面修改合同内容。

④合同生效后，任何一方需按照合同约定履行相应义务。

b.争议解决方式

①本协议履行过程中若发生争议，双方应通过友好协商解