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关于加强礼品管理的规定

第一章总则

第一条为加强本公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。

第二条本规定所称礼品指：经公司批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。

第三条本公司的礼品管理工作由综合管理部负责，综合管理部指定专人负责此项工作。

第二章礼品的购置或定制

第四条礼品的购置或定制要根据本公司业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经公司领导批准后进行礼品的购置或定制。

第五条公司确定的礼品购置或定制计划获批后，由综管部或采购部门确定专人购置或定制，并要做到“货比三家”。

第六条购置或定制的礼品应符合公司不同的客户群及业务单位，达到提升我公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈。

第七条费用报销：经办人凭礼品购置或定制发票，在本人签字，礼品管理员验收入库签字后，经公司主管领导签字报销。

第三章礼品的保管

第八条原则上各类礼品均由综合管理部礼品管理员进行保管。

第九条礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我公司，礼品管理员在入库前应按购置发票或合同清单验货，认真检查质量并清点数量，同时填制本公司礼品入库清单。入库清单一式两份，一份存留备查，一份报综合管理部负责人。

第十条礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告综合管理部负责人，在礼品数量不足时应向综合管理部负责人报告，及时提出制作或购置，及时补充礼品的需求量。

第十一条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。

第四章礼品的领取发送

第十二条礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人通过“公司礼品领用”流程提出申请，填写《礼品需求申请表》（见附表），注明领用人、用途、领用数量，由本部门负责人签字同意，公司领导签批后方可到礼品管理员那里领取里礼品并交付申请表。

第十三条申请人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回综合管理部，由礼品管理员重新进行登记。

第五章附则

第十四条任何单位或部门不得以任何理由自行购置礼品（公司领导特别批示的除外）。

第十五条本办法自印发之日起施行。