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车辆档案管理制度

一、目的：

为实现公司车辆档案规范管理，加强车辆监管力度，特制定本制度。

二、范围。本单位所有营运车辆（含租赁车辆）。

三、具体内容：

1、车辆档案内容包括。车型、车号、___、保险单、购置___等重要证件的

复印件，并按要求建立车辆台账表。

2、公司所有车辆都必须建立档案（包括电子档案），电子档案中应包含车

型、车号、电池容量、停放地（租赁单位）、自编号等，并做到一车一档，实现

车辆从购置到退出市场的全过程管理，由安全运营部专人保管、填写、记录，不

得遗漏。

3、车辆档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时更新。

4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的

实际状况。

5、车辆档案分类保管，方便查询。

6、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时，应及时更新档案内

容。

7、根据公司形式发展及领导要求，不断完善。

本制度自___月___日起执行。篇二：车辆档案管理办法

为贯彻落实《___道路运输条例》精神，加强营运车辆技术管理，强化行业监

管，保障运输安全生产，根据___部《道路旅客运输及客运站管理规定》（___部

___年第___）、《道路货物运输及站场管理规定》（___部___年第___）、《机动

车维修管理规定》（___部___年第___）《道路危险货物运输管理规定》（___部

___年第___）等相关规定，结合我省实际，省局制定了《___省道路运输业车辆档

案管理办法》（试行），现印发给你们，请各市遵照执行。执行中有何问题请及时

向省局车辆管理科反馈。

在用车辆的建档工作应结合换发新版《道路运输证》一并进行。换发新版

《道路运输证》时，在用车辆所属的道路运输经营者应持《机动车___》、《机动

车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》等相关证件和资料，到配发《道

路运输证》的道路运输管理机构办理建档和登记手续，并自行建立《车辆技术档

案》，同时建立《车辆管理档案》。新进入道路运输市场的车辆，应按照《___省

道路运输业车辆档案管理办法》中第九条的规定建立档案。

附：___省道路运输业车辆档案管理办法（试行）二00六年___月___日

___省道路运输业车辆档案管理办法（试行）

第一条为加强车辆档案管理，根据《___道路运输条例》、《道路旅客运输

及客运站管理规定》、《货物运输及站场管理规定》、《机动车维修管理规

定》、《汽车运输业车辆技术管理规定》，结合我省实际，制订本办法。

第二条在我省行政区域内从事营业性道路运输的经营者、机动车维修企业、

机动车综合性能检测机构及道路运输管理机构应遵守本规定。

第三条道路运输经营者、机动车维修经营者、机动车综合性能检测机构和县

级以上道路运输管理机构应当分别建立车辆技术档案、机动车维修档案、车辆检测

档案和车辆管理档案，一车一档，并妥善保管。对的记载应当及时、完整和准确，

不得随意更改。

第四条车辆技术档案和车辆管理档案的样式由省道路运输管理局统一制定，

机动车维修档案和车辆检测档案样式由市级道路运输管理机构统一制定。车辆技术

档案、机动车维修档案和车辆检测档案由道路运输经营者、机动车维修企业和机动

车综合性能检测机构自行印制；车辆管理档案由市、县级道路运输管理机构印制。

第五条道路运输经营者建立的车辆技术档案主要内容应包括：车辆基本情

况、车辆维护、修理及主要部件更换情况记录、车辆技术等级评定记录、客车类型

及等级评定记录、车辆变更记录和交通事故记录等。并将《___省汽车二级维护质

量检测报告单》、《机动车维修竣工出厂合格证》、《汽车综合性能检测站报告

单》、《___省营运客车类型等级评（核）定表》作为附件存入车辆技术档案。车

辆技术档案的具体格式和内容见附件1。

机动车维修经营者对机动车进行二级维护、总成修理、整车修理的，应当建

立机动车维修档案。机动车维修档案主要内容包括：维修合同、维修项目、具体维

修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证（副本）及结算清单等。

机动车综合性能检测机构建立的车辆检测档案主要内容应包括车辆检测报告

单、营运车辆技术等级记录、车辆外廓尺寸记录和整车外观与装备检视原始记录表

等内容。

道路运输管理机构建立的车辆管理档案主要内容应当包括。车