2024年最新版ERP系统培训教程.pptxVIP

汇报人：2024-11-132024年最新版ERP系统培训教程

目录ERP系统概述与基本功能基础数据设置与管理业务流程操作指南生产计划与排程管理财务管理与成本核算系统维护与优化建议

01ERP系统概述与基本功能Part

ERP定义ERP即企业资源计划，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。发展历程从MIS系统阶段到MRP阶段，再到MRPII和如今的ERP系统，企业信息管理系统不断进化，以满足日益复杂的业务需求。ERP系统定义及发展历程

财务管理模块包括总账、应收、应付、固定资产等核心功能，实现企业财务数据的整合与管理。生产管理模块提供生产计划、物料需求计划、车间管理等功能，支持企业高效组织生产。供应链管理模块涵盖采购、库存、销售等业务流程，优化企业供应链运作。人力资源管理模块包括员工信息管理、薪资管理、招聘培训等，助力企业提升人力资源管理水平。核心模块与功能介绍

制造业解决方案针对制造业特点，提供生产管理、质量管理、设备管理等综合解决方案。适用于各行业的解决方案零售业解决方案围绕商品管理、销售管理、库存管理等方面，打造适合零售业的ERP系统。服务业解决方案针对服务行业特性，提供项目管理、客户管理、人力资源管理等功能模块。213

新版ERP系统特点与优势1234高度集成化新版ERP系统将各个业务模块紧密集成，实现数据共享与协同工作，提高工作效率。灵活定制化新版ERP系统支持灵活定制，可根据企业实际需求调整功能模块与业务流程，满足个性化需求。智能化决策支持利用大数据分析与人工智能技术，为企业提供智能化决策支持，助力企业科学决策。优秀的用户体验新版ERP系统注重用户体验设计，提供直观易用的操作界面与流畅的用户交互，降低使用难度。

02基础数据设置与管理Part

包括公司名称、地址、联系方式等基础信息，确保系统内部各模块调用数据的准确性。公司基本信息设置根据公司实际组织架构，在系统中设置相应的组织单位，明确各部门职责与权限。组织架构建立为每个组织单位配置相应的岗位和人员，确保后续业务流程的顺畅进行。岗位与人员配置公司信息及组织架构配置010203

物料分类与查询为方便物料管理，可对物料进行分类管理，并提供多种查询方式，以便快速定位所需物料。物料编码规则制定根据公司物料管理需求，制定统一的物料编码规则，确保物料信息的唯一性和准确性。物料数据维护按照编码规则，在系统中录入并维护物料的基本信息、价格信息、库存信息等。物料编码规则与数据管理

客户与供应商信息维护客户与供应商分类根据客户与供应商的不同属性，对其进行分类管理，提高业务处理效率。供应商信息录入同样需要录入供应商的基本信息、联系方式、供货能力等，确保采购业务的顺利进行。客户信息录入在系统中录入客户的基本信息、联系方式、信用额度等，以便后续销售业务的管理。

数据导入准备利用系统提供的数据导入工具，将初始化数据导入到系统中。数据导入操作数据校验与调整在数据导入完成后，进行数据校验工作，确保导入数据的正确性；如有错误或异常数据，及时进行调整和处理。整理需要导入的初始化数据，如库存数据、财务数据等，确保数据的完整性和准确性。初始化数据导入与校验

03业务流程操作指南Part

采购需求确定根据企业生产计划、市场需求及库存状况，确定采购物品的种类、数量和时间。采购订单生成依据采购需求，在ERP系统中创建采购订单，明确采购物品、数量、价格及交货期等关键信息。供应商选择与管理评估供应商的信誉、产品质量、交货期和价格等因素，选择合适的供应商并建立长期合作关系。采购入库与验收采购物品到货后，进行入库操作，并对物品进行质量检查和数量核对，确保采购物品符合要求。采购管理流程详解

销售管理流程详解1234销售计划制定根据企业市场战略、产品特点和市场需求，制定销售计划和目标。销售发货与退货依据销售订单进行发货操作，确保按时按量将产品送达客户；同时处理客户的退货请求，进行退货入库和退款操作。销售订单处理接收客户订单，并在ERP系统中录入订单信息，包括客户资料、产品规格、数量、价格及交货期等。销售业绩分析通过ERP系统收集销售数据，进行销售业绩分析和客户购买行为分析，为企业市场策略调整提供依据。

库存管理流程详解库存数据维护确保ERP系统中的库存数据与实际库存状况保持一致，包括物品数量、存放位置和状态等信息。库存预警与补货设置库存预警线，当库存数量低于预警线时及时补货，确保企业生产和销售的连续性。库存盘点与调整定期进行库存盘点，核对实际库存与ERP系统数据是否相符，并根据盘点结果进行库存调整。库存优化与降低成本通过ERP系统分析库存数据，找出库存积压和浪费的原因，采取措施优化库存管理并降低库存成本。

04生产计划与排程管理Part

生产计划制定流程明确企业战略目