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商务沟通信函格式

篇一：商务沟通函模板

xxxx市xxxxxxxx商贸有限公

司文件

致：xxx食品股份有限公司由：xxxx市xxxxx商贸有限

公司收件人：xxx食品股份有限公司发件人：xxx

页数：2页传真：

主题：沟通函日期：20XX年5月3日

关于xxx区域市场xxx食品xxxxx窜货问题的沟

通函

xxx食品股份有限公司：

我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公

司对我司的支持与信任。我司在终端市场也一直遵守着贵公

司制定的市场规则，努力地完成任务，共同创造xxx食品的

销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢。

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然而，随着市场的逐步发展，窜货问题日益突显，严重

的扰乱了市场秩序，极大地伤害了合作的感情，挫伤了做市

场的信心和积极性。5月1日，我司协同贵公司xxx驻地业

务xxx共同查出了xxx市xx镇一起xxxxxx恶性窜货事件，

具体情况如下：

1、4月份期间，我司下辖的xxx市场xxxxxxx市场需求

量突然间饱和，引起了我司的警觉和怀疑；

2、经多方走访、调查，4月28日获悉，我司二批商xxx

市xxx镇xxx冷食批发正依xxxx元/件的价格向外销售

xxxxxx，此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价xxxx元/

件的价格还要便宜，并且xx冷食批发已有近一个月未从我

司订货；

3、5月1日，我司工作人员携贵公司业务xxxx进入xx

冷食批发仓库内看到，xxxxxx约1000件，以xxxx和xxx居

多；

4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005，经查系

xx区域的货（照片详见附件）。

窜货问题一直有，并大有愈演愈烈之势。其他区域为了

冲量，不计后果的将该商品以超低价窜入xxx市场，不仅严

重扰乱了市场价盘，打破了正常的市场秩序，更大的伤害我

司和其他二批商的信心，并出现了对xxx品牌的质疑，一些

网点经销商纷纷退货，并扬言，今后不再做xxx了，价格太

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乱了！致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来

的中小网点冷链市场全部乱套，并严重影响了我司多年来积

累起来的信誉度，使我司损失特别惨重。

请贵公司尽快解决此事，以防时间愈长，恶劣影响俞远。

再次感谢贵公司的理解与支持。顺祝商祺！

篇二：商务信函格式

商务信函格式

您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评

估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司

的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是

用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决

定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业

务往来中占据着举足轻重的地位。

商务信函写作前言

作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打

交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要

部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对

自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足

的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本

知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。

商务信函的重要性

也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？

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是的，答案是肯定的。

让我们一起来看看以下的调查结果。

当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业

务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？

[参考全美最畅销的贸易书籍

“buildinganImport-