2024年档案管理培训课件完整版 .pdfVIP

2024年档案管理培训课件完整版

一、教学内容

本节课我们将学习《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”，

详细内容包括档案的收集、分类、编目、装订、存储以及相关安全管

理措施。具体涉及教材4.1节至4.4节的内容。

二、教学目标

1.理解档案整理的基本原则和方法，掌握档案保管的安全技术。

2.学会运用档案分类和编目知识，提高档案检索的效率。

3.培养学生的档案管理意识，加强信息安全和保密观念。

三、教学难点与重点

难点：档案的分类方法及其在实际工作中的应用；档案保管的安

全技术要求。

重点：档案整理的操作流程；档案编目与检索的技巧；档案保管

的规范操作。

四、教具与学具准备

教具：多媒体教学设备、PPT课件、档案整理实物展示。

学具：档案盒、档案袋、分类标签、计算机及相关软件。

五、教学过程

1.导入新课（5分钟）

通过展示一个实际档案管理场景，让学生了解档案管理的重

要性。

提问学生：“你们认为档案管理工作中最大的挑战是什么？”

2.知识讲解（15分钟）

讲解档案整理的基本原则，结合教材4.1节内容。

分析档案分类方法，结合教材4.2节内容。

介绍档案编目与检索，结合教材4.3节内容。

阐述档案保管要求，结合教材4.4节内容。

3.例题讲解（15分钟）

出示一个档案分类和编目的实例，指导学生进行实际操作。

4.随堂练习（10分钟）

让学生分组讨论，设计一套档案分类和编目方案。

5.实践操作（20分钟）

学生根据所学知识，进行实际档案整理和保管操作。

六、板书设计

1.档案整理流程图

2.档案分类方法列表

3.档案保管要点

七、作业设计

1.作业题目：

根据教材4.2节内容，设计一份适合你所在学校的档案分类

方案。

根据教材4.3节内容，编制一份档案编目表格。

2.答案：

八、课后反思及拓展延伸

1.反思：

2.拓展延伸：

布置学生课后参观学校档案室，了解实际档案管理工作。

推荐相关资料和网站，让学生深入了解档案管理的发展趋势。

重点和难点解析

1.档案分类方法及其在实际工作中的应用。

2.档案保管的安全技术要求。

3.实践操作环节的教学设计。

一、档案分类方法及其在实际工作中的应用

1.分类原则：讲解分类的基本原则，如逻辑性、系统性、实用性

等，使学生理解分类的目的和意义。

2.分类方法：详细介绍常见的分类方法，如主题分类、形式分类、

时间分类等，并通过实例分析各类方法的优缺点。

3.实际应用：结合学校或其他单位的实际档案管理案例，让学生

了解不同分类方法在实际工作中的应用，提高学生解决实际问题的能

力。

二、档案保管的安全技术要求

1.保管环境：讲解档案保管对温度、湿度、光照、防潮、防虫等

方面的要求，强调保持良好保管环境的重要性。

2.安全措施：介绍防火、防盗、防损毁等安全措施，如安装监控

设备、定期检查消防设施等。

3.数字化保管：随着信息技术的发展，档案数字化保管成为趋势。

讲解数字化保管的优势，如节省空间、提高检索效率等，并介绍相关

技术，如扫描、电子标签等。

三、实践操作环节的教学设计

1.场景设计：根据教学内容，设计贴近实际工作的场景，让学生

在模拟环境中进行实践操作。

2.操作指导：在实践操作过程中，教师应提供详细的操作指导，

确保学生掌握每个环节的方法和技巧。

3.分组讨论：鼓励学生分组讨论，共同解决实践中遇到的问题，

培养学生团队协作能力。

本节课程教学技巧和窍门

一、语言语调

1.讲解时注意语速适中，确保学生能听清楚每个词。

2.在强调重点和难点时，适当提高语调，以引起学生注意。