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************************公司
搬迁工作实施方案
***部
****年*月
目录TOC\o1-3\h\z\u
一、指导思想 1
(一)统一搬迁 1
(二)按时搬迁 1
(三)服从全局 1
(四)保障有力 1
(五)做好后续工作 1
二、组织领导 1
(一)成立搬迁工作小组 1
(二)搬迁工作小组工作职责 2
三、搬迁区域及办公区分配计划 2
(一)搬迁范围 2
(二)办公区分配安排 2
四、搬迁工作计划 2
(一)搬迁前的准备工作(2月14日至3月9日) 2
1、消防验收 2
2、整体验收 2
3、分配工位 2
4、确定办公楼安防、保洁事宜 2
5、确定就餐方案 3
6、做好绿植摆放及空气净化处理 3
7、实施企业文化建设 3
8、确定交通方案 3
9、购买低值易耗品 3
10、调试办公设备及网络 3
11、调试空调 3
12、分配衣橱 3
13、做好饮用水的检验和检测 4
14、确定办公打印解决方案 4
15、做好办公窗帘的整改和验收 4
16、确定家具的拆装方案 4
17、清点现有物资,完成“预落位”工作 4
18、制定办公楼管理办法 4
19、制定投影设备借用的规定 5
20、做好环境的清洁工作 5
21、做好与搬家公司的对接和沟通 5
22、做好人事档案、财务凭证等特殊物资的搬迁方案 5
23、做好乔迁日的各项接待和礼仪等准备工作 5
(二)搬迁过程的具体工作安排 5
1、搬迁动员 5
2、整理 6
3、拆卸 6
4、打包 6
5、搬运 7
(三)搬迁的后续工作 7
1、整理个人物品 7
2、公共设备的安装 8
3、清理现场垃圾 8
4、电话、网络系统平稳过度 8
5、未搬迁物资的处理 8
6、工商局办公点的清理 8
7、设计院遗留物资的沟通和处理 8
8、做好地址更新的对外沟通工作 8
五、时间安排 8
六、搬迁注意事项及要求 9
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******公司定于3月14日正式进驻*****,为了保证搬迁工作的顺利实施,以及将本次搬迁对公司正常运营的影响降到最低,特制定本工作方案。
一、指导思想
(一)统一搬迁
公司统一部署,各部门统一行动,确保搬迁工作安全、有序地开展。
(二)按时搬迁
搬迁工作分批次、分顺序进行,确保按计划时间节点完成搬迁工作。
(三)服从全局
各部门在搬迁过程中要服从整体安排,明确分工,充分发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。
(四)保障有力
**部牵头做好搬迁前的各项准备工作,确保搬迁工作可以顺利开展。
(五)做好后续工作
**部牵头做好搬迁后,做好*****办公点的卫生清理、恢复原状及未搬迁物资的处理。
二、组织领导
(一)成立搬迁工作小组
组长:****
成员:****,另市场销售、财务部、支撑服务部各指定1名配合开展工作。
(二)搬迁工作小组工作职责
1、全面负责搬迁工作;
2、制订搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
三、搬迁区域及办公区分配计划
(一)搬迁范围
涉及本次搬迁的单位,为现在****,****不在本次搬迁范围。
(二)办公区分配安排
工作小组已经编制完成各部门、中心的工位分配方案,具体详见本方案附件二。
四、搬迁工作计划
(一)搬迁前的准备工作(2月14日至3月9日)
1、消防验收
装修工作小组尽快督促施工单位完成消防的验收工作;
2、整体验收
装修工作小组督促施工单位完成各项整改工作,确保全部达到使用状态;
3、分配工位
编制14层和15层办公区工位布置图,完成所有员工的工位分配。
4、确定办公楼安防、保洁事宜
确定办公楼内的安防工作及保洁工作实施方案,并与物业公司开展协商,完成补充协议的签署工作,确保入驻后,安防及保洁人员能及时到位。
5、确定就餐方案
确定食堂的就餐方案,并与帮厨公司沟通,做好各项准备工作,确保搬迁后能正常供应早餐及午餐。
6、做好绿植摆放及空气净化处理
按照绿植摆放规划,在新办公楼各处布置好绿植;并针对重点区域,做好空气净化的相关工作。
7、实施企业文化建设
企业文化工作小组尽快完成设计方案,汇报后实施。
8、确定交通方案
搬迁工作小组尽快确定交通方案,含停车位问题、自行车及电动车停放、电动车充电问题等。
9、购买低值易耗品
清点需要购置的低值易耗品,列清单并购置。
10、调试办公设备及网络
调试监控、广播、视频等设备,并测试
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