搬迁实施方案-2.17.docxVIP

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************************公司

搬迁工作实施方案

***部

****年*月

目录TOC\o1-3\h\z\u

一、指导思想 1

(一)统一搬迁 1

(二)按时搬迁 1

(三)服从全局 1

(四)保障有力 1

(五)做好后续工作 1

二、组织领导 1

(一)成立搬迁工作小组 1

(二)搬迁工作小组工作职责 2

三、搬迁区域及办公区分配计划 2

(一)搬迁范围 2

(二)办公区分配安排 2

四、搬迁工作计划 2

(一)搬迁前的准备工作(2月14日至3月9日) 2

1、消防验收 2

2、整体验收 2

3、分配工位 2

4、确定办公楼安防、保洁事宜 2

5、确定就餐方案 3

6、做好绿植摆放及空气净化处理 3

7、实施企业文化建设 3

8、确定交通方案 3

9、购买低值易耗品 3

10、调试办公设备及网络 3

11、调试空调 3

12、分配衣橱 3

13、做好饮用水的检验和检测 4

14、确定办公打印解决方案 4

15、做好办公窗帘的整改和验收 4

16、确定家具的拆装方案 4

17、清点现有物资,完成“预落位”工作 4

18、制定办公楼管理办法 4

19、制定投影设备借用的规定 5

20、做好环境的清洁工作 5

21、做好与搬家公司的对接和沟通 5

22、做好人事档案、财务凭证等特殊物资的搬迁方案 5

23、做好乔迁日的各项接待和礼仪等准备工作 5

(二)搬迁过程的具体工作安排 5

1、搬迁动员 5

2、整理 6

3、拆卸 6

4、打包 6

5、搬运 7

(三)搬迁的后续工作 7

1、整理个人物品 7

2、公共设备的安装 8

3、清理现场垃圾 8

4、电话、网络系统平稳过度 8

5、未搬迁物资的处理 8

6、工商局办公点的清理 8

7、设计院遗留物资的沟通和处理 8

8、做好地址更新的对外沟通工作 8

五、时间安排 8

六、搬迁注意事项及要求 9

PAGE1

******公司定于3月14日正式进驻*****,为了保证搬迁工作的顺利实施,以及将本次搬迁对公司正常运营的影响降到最低,特制定本工作方案。

一、指导思想

(一)统一搬迁

公司统一部署,各部门统一行动,确保搬迁工作安全、有序地开展。

(二)按时搬迁

搬迁工作分批次、分顺序进行,确保按计划时间节点完成搬迁工作。

(三)服从全局

各部门在搬迁过程中要服从整体安排,明确分工,充分发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。

(四)保障有力

**部牵头做好搬迁前的各项准备工作,确保搬迁工作可以顺利开展。

(五)做好后续工作

**部牵头做好搬迁后,做好*****办公点的卫生清理、恢复原状及未搬迁物资的处理。

二、组织领导

(一)成立搬迁工作小组

组长:****

成员:****,另市场销售、财务部、支撑服务部各指定1名配合开展工作。

(二)搬迁工作小组工作职责

1、全面负责搬迁工作;

2、制订搬迁的工作方案并组织实施;

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。

三、搬迁区域及办公区分配计划

(一)搬迁范围

涉及本次搬迁的单位,为现在****,****不在本次搬迁范围。

(二)办公区分配安排

工作小组已经编制完成各部门、中心的工位分配方案,具体详见本方案附件二。

四、搬迁工作计划

(一)搬迁前的准备工作(2月14日至3月9日)

1、消防验收

装修工作小组尽快督促施工单位完成消防的验收工作;

2、整体验收

装修工作小组督促施工单位完成各项整改工作,确保全部达到使用状态;

3、分配工位

编制14层和15层办公区工位布置图,完成所有员工的工位分配。

4、确定办公楼安防、保洁事宜

确定办公楼内的安防工作及保洁工作实施方案,并与物业公司开展协商,完成补充协议的签署工作,确保入驻后,安防及保洁人员能及时到位。

5、确定就餐方案

确定食堂的就餐方案,并与帮厨公司沟通,做好各项准备工作,确保搬迁后能正常供应早餐及午餐。

6、做好绿植摆放及空气净化处理

按照绿植摆放规划,在新办公楼各处布置好绿植;并针对重点区域,做好空气净化的相关工作。

7、实施企业文化建设

企业文化工作小组尽快完成设计方案,汇报后实施。

8、确定交通方案

搬迁工作小组尽快确定交通方案,含停车位问题、自行车及电动车停放、电动车充电问题等。

9、购买低值易耗品

清点需要购置的低值易耗品,列清单并购置。

10、调试办公设备及网络

调试监控、广播、视频等设备,并测试

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