投标文件审核跟踪表.docx

投标文件审核跟踪表

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称名称）

乙方：（全称名称）

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行投标文件审核的事宜，达成如下协议：

一、合同标的：

1.1甲方作为招标人，准备进行某项目招标，现委托乙方对投标文件进行审核，以确保投标过程的合规性和公平性。

1.2乙方应根据甲方的要求，对投标文件进行审核，包括但不限于文件的完整性、合规性、技术参数符合性等内容。

二、合同金额：

2.1双方确认，本合同的报酬为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

2.2乙方在合同签订后五个工作日内，向甲方提供正式的发票。

三、合同期限：

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。

四、乙方义务：

4.1乙方应按照甲方的要求，及时完成投标文件的审核工作，并出具审核报告。

4.2乙方应确保审核过程的保密性，不得泄露任何招标人和投标人的商业秘密。

4.3乙方应保证其审核工作的独立性、公正性，不得受到任何利益冲突的影响。

五、甲方义务：

5.1甲方应按照约定时间向乙方支付合同款项。

5.2甲方应提供必要的协助和配合，以确保乙方能够顺利地完成审核工作。

六、违约责任：

6.1如果乙方未能按照约定时间完成审核工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：合同金额的千分之五。

七、争议解决：

7.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。

7.2如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他约定：

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.投标文件

2.审核报告

3.合同款项支付凭证

4.违约金计算说明

5.利息计算说明

6.法律意见书（如有）

7.补充协议（如有）

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间完成审核工作，属于违约行为。

2.甲方未能按照约定时间支付合同款项，属于违约行为。

3.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保护合同当事人合法权益、维护社会主义市场经济秩序的法律规范总称。

2.招标人：指组织招标活动，对投标文件进行评审，确定中标人的主体。

3.投标人：指参加招标活动，向招标人提交投标文件，争取中标的主体。

4.投标文件：指投标人根据招标文件的要求编制的，用于参加招标活动的文件。

5.审核报告：指乙方对投标文件进行审核后出具的，关于投标文件合规性、完整性等方面的报告。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.审核工作进度缓慢：

解决办法：乙方应增加人手、加班加点，确保按期完成审核工作。

2.甲方支付款项延迟：

解决办法：甲方应按时支付合同款项，如有延迟，应支付逾期付款的利息。

3.审核过程中出现争议：

解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成时，可寻求法律途径解决。

4.投标文件不完整或不合规：

解决办法：乙方应要求投标人补正或重新提交投标文件，确保招标活动的合规性。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构或专业审核机构。

2.甲方准备进行招标活动，需要乙方对投标文件进行审核。

3.乙方根据甲方要求，对投标文件进行审核，并出具审核报告。

4.甲方按照约定时间向乙方支付合同款项。

5.双方按照合同约定履行各自义务，确保招标活动的合规性、公平性。