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2024年单位档案管理制度5篇

目录

第1篇d单位文书档案管理制度

第2篇j机关单位档案管理制度

第3篇xx机关单位档案管理制度

第4篇机关单位的档案管理制度

第5篇单位会计档案管理制度

单位会计档案管理制度

第一章总则

为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、

及时,根据《中华人民共和国国会计法》和《中华人民共和

国国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合

本单位实际情况,制定本办法。

第二章会计档案管理部门

1.单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工

作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部

门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地

点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查

阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、

方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围

1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始

凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改

造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了

都必须按照规定归档。

2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登

记簿等。

3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通

知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附

注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审

计的审计报告。

4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会

计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理

会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立

卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地

组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷

目录,每月立卷一份。

(2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢

固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、

年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,

其它均需整理妥善保管。

(1)会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要

栏填写“结转下年”字样,不填其它内容。

(2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核

对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。

(3)活页账簿去空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去

账尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格

的活页账不得装订在一起。(4)会计账簿的装订顺序:

会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账

簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页

现象。

(6)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。

(7)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及

账簿名称和编号。

(8)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金

日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。

3.会计报表。会计报表编制完成并按时报送后,留存报

表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。

第五章会计档案的归档保管

1.当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门

保管一年,期满后存入档案并由专人保管。

2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、

保管、调阅、销毁等一系列工作。3.机构变动或档案管理人

员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移

交清册,将全部案卷逐一点交,接管人员逐一接收。

第六章会计档案的借阅使用

1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。

2.凡需借会计档案人员,须经财务负责人或单位领导批

准后,方可办理调阅手续。

3.借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原

卷册,更不得抽换。

4.借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外