弱电系统招标文件制作要点.docx

弱电系统招标文件制作要点

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称名称）

地址：

联系电话：

联系人：

乙方：（全称名称）

地址：

联系电话：

联系人：

鉴于甲方拟进行弱电系统招标，为确保招标过程的顺利进行，保证招标结果的公平、公正、公开，甲乙双方经友好协商，就乙方向甲方提供弱电系统招标文件制作服务的事宜达成如下协议：

一、乙方的义务

1.乙方应按照甲方的要求，制定完整的弱电系统招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、技术规格书、合同条款、投标文件格式等。

2.乙方应确保招标文件的编制质量，保证招标文件中的内容准确、完整、清晰，符合国家相关法律法规及行业标准。

3.乙方在编制招标文件过程中，应充分考虑甲方的需求和利益，合理设置招标条件，确保招标项目的顺利进行。

4.乙方应在甲方规定的时间内完成招标文件的编制工作，并提交给甲方审查。

二、甲方的义务

1.甲方应向乙方提供招标项目的相关资料，包括但不限于项目背景、技术要求、预算、工期要求等，以便乙方更好地了解项目需求，编制招标文件。

2.甲方应对乙方编制的招标文件进行审查，并提出修改意见，以便乙方及时调整和完善招标文件。

3.甲方应按照乙方提供的招标文件要求，组织招标活动，包括发布招标公告、接收投标文件、组织开标、评标、定标等工作。

4.甲方应在招标过程中遵守国家相关法律法规及行业标准，确保招标活动的公平、公正、公开。

三、合同价格及支付方式

1.乙方按照甲方提供的招标项目资料，编制招标文件的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

2.甲方应在乙方完成招标文件编制后，五个工作日内支付合同款项。

3.甲方支付合同款项后，乙方应向甲方提供正式的发票。

四、违约责任

1.乙方未按照约定时间完成招标文件编制的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的____%。

2.乙方编制的招标文件不符合国家相关法律法规及行业标准，导致甲方受到损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.甲方未按照约定时间支付合同款项的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。

五、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签字）：__________

乙方代表（签字）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方提供的招标项目资料

2.乙方编制的招标文件

3.甲方支付合同款项的凭证

4.乙方提供的正式发票

5.双方签署的合同正本

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成招标文件编制，属于违约行为。

2.乙方编制的招标文件不符合国家相关法律法规及行业标准，属于违约行为。

3.甲方未按照约定时间支付合同款项，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.招标：指采购人或者采购代理机构按照一定的程序和条件，公开邀请供应商参加采购活动，以确定供应商的过程。

2.投标：指供应商对招标项目提交报价及方案，争取获得合同的行为。

3.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的金钱。

4.滞纳金：指逾期支付款项的一方应向另一方支付的额外费用。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未按约定时间完成招标文件编制：乙方应提前规划时间，确保按时完成招标文件的编制工作。如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，协商延长期限。

2.招标文件不符合法律法规及行业标准：乙方应加强对相关法律法规及行业标准的学习和理解，确保招标文件的合规性。如有疑问，可咨询专业律师或行业专家。

3.甲方未按约定时间支付合同款项：甲方应按照合同约定及时支付合同款项。如因特殊情况导致逾期支付，应及时与乙方沟通，协商解决办法。

五、所有应用场景：

1.甲方为采购弱电系统，乙方为提供弱电系统招标文件制作服务的场景。

2.甲方为招标人，乙方为投标人，需要按照招标文件要求提交投标文件的场景。

3.甲方、乙方为同一单位的内部部门，进行内部招标或采购的场景。

4.甲方为政府机关、企事业单位，乙方为专业招标代理机构，提供招标文件制作服务的场景。