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档案管理方案

一、管理目的

加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

二、适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

三、管理细则

1.档案资料的归档范围

（1）公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等。

（2）公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件。

（3）本公司与其他单位来往的文书及权益文书等。

（4）公司领导的批示、指示等。

（5）重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

（6）反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等。

（7）公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报。

（8）本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料。

（9）本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料。

（10）本公司发布的各类广告、宣传材料；

（11）本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；

（12）外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；

（13）财务档案资料；

（14）各