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行政文秘工作职责

行政文秘工作职责

文员分很多类，比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、

办公室文员，下面是小编帮大家整理的行政文秘工作职责，希望大家

喜欢。

行政文秘工作职责1

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工

作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下

达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总

结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密

制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工

作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、

信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下

级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、

接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好

人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

行政文秘工作职责2

1、认真贯彻执行党的路线方针政策，熟知党员教育管理、党支部

建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制

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度和程序。

2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、

组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新

学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工

作。

3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、

会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、

决议事项的执行情况。

4、组织安排好党委中心组学习、处级干部民主生活会和教职工政

治理论学习，做好会议记录和考勤记录，及时收缴学习心得体会。

5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活

动;经办学院分党校的日常工作，做好入党积极分子和党员教育培训工

作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批，

并做好会议记录。

6、负责院党委公章的管理和使用，按照规定做好用印的审批、登

记工作;负责党务文书档案的管理，认真做好党内重要文件的传阅、回

收和保管工作;负责党费的收缴工作，并按照规定科学合理地使用好党

费。

7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、

教师、职工年度考核的原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校

组织部做好干部的考察工作。

8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工

作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。

9.完成上级部门及领导交办的其它工作。

行政文秘工作职责3

1、负责文件资料的.打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。