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- 2024-12-06 发布于辽宁
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政务服务中心投诉处理制度
第一章总则
为提升政务服务中心的服务质量,完善投诉处理机制,维护公众合法权益,根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国行政复议法》及相关法律法规,结合本中心实际情况,特制定本投诉处理制度。
第二章目标与适用范围
2.1目标
本制度旨在通过规范投诉处理流程,提高政务服务质量,增强公众对政务服务中心的信任感,及时解决公众在政务服务中遇到的问题,促进政务服务的透明度和公正性。
2.2适用范围
本制度适用于政务服务中心及其下设各部门、窗口的投诉处理工作。所有涉及政务服务的机关、单位和个人均可根据本制度提出投诉。
第三章投诉受理与登记
3.1投诉渠道
公众可以通过以下渠道提出投诉:
1.现场投诉:在政务服务中心设立的投诉受理窗口。
2.电话投诉:拨打中心公开的投诉电话。
3.信函投诉:通过邮寄方式向政务服务中心发送投诉信。
4.网络投诉:通过政务服务中心官方网站或相关社交媒体平台提交投诉。
3.2投诉登记
1.投诉接待人员应在收到投诉后,及时进行登记,记录投诉人的基本信息、投诉事项、投诉时间及联系方式。
2.投诉登记表应包括以下内容:
-投诉人姓名及联系方式
-投诉内容及具体事由
-提交投诉的渠道
-投诉时间和地点
3.投诉人员应向投诉人说明投诉处理的流程和时限,并告知投诉人其投诉的受理情况。
第四章投诉处理流程
4.1投诉分流
1.投诉接待人员应根据投诉内容的性质和复杂程度,对投诉进行分流,及时转交相关责任部门处理。
2.对于简单投诉(如信息咨询、政策解答等),应在24小时内处理完毕;对于复杂投诉,应在5个工作日内进行初步核实,并告知投诉人处理进度。
4.2投诉调查
1.责任部门在接到投诉后,应成立专门的调查小组,负责对投诉内容进行调查取证。
2.调查小组应在7个工作日内完成投诉调查,并形成调查报告,报告应包括调查过程、调查结果及处理建议。
4.3处理结果反馈
1.责任部门应将处理结果及时反馈给投诉人,反馈内容应包括处理结果、处理依据及后续建议。
2.反馈应采用电话、信函或电子邮件等方式进行,确保投诉人能够及时了解处理结果。
4.4投诉复查
1.如果投诉人对处理结果不满意,可以在接到反馈后5个工作日内提出复查申请。
2.复查申请应提交至政务服务中心,中心将组织相关人员进行复查,复查结果应在10个工作日内反馈给投诉人。
第五章监督机制
5.1投诉处理监督
1.政务服务中心应设立投诉监督小组,负责对投诉处理工作的监督和评估。
2.投诉监督小组应定期对投诉处理情况进行统计分析,形成报告并向中心领导汇报。
5.2投诉数据分析
1.每季度,政务服务中心应对投诉数据进行分析,了解投诉热点,发现问题根源,并提出改进建议。
2.投诉数据分析结果应向公众公开,接受社会监督。
5.3责任追究
1.对于未按规定处理投诉、延误处理时限或处理结果不公的责任人员,应依法依规进行追责。
2.投诉处理不力或违反投诉处理程序的,将视情况给予警告、通报批评或其他纪律处分。
第六章附则
6.1制度解释权
本制度的解释权归政务服务中心,解释过程中如有法律法规或政策调整,以最新的法律法规或政策为准。
6.2生效与修订
本制度自发布之日起生效。根据实施效果和社会反馈,政务服务中心可对本制度进行定期修订,以确保其适用性和有效性。
6.3施行细则
具体实施细则由政务服务中心制定,并向社会公布,以方便公众了解和监督。
结束语
通过本投诉处理制度的实施,政务服务中心将不断提升服务质量,确保公众在享受政务服务的过程中,能够畅所欲言,合理表达诉求,进而推动政府服务的透明度和公正性。我们希望通过这一制度,建立起政务服务中心与公众之间的良性互动机制,实现共同发展。
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