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招标文件答疑函内容
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为某项目进行公开招标,乙方参与此次招标,双方为明确双方权利义务,经友好协商,特订立本答疑函,以共同遵守。
第一条项目概述
1.1项目名称:__________
1.2项目地点:__________
1.3项目规模:__________
1.4项目内容:__________
第二条招标文件
2.1甲方应向乙方提供完整的招标文件,包括但不仅限于:招标公告、招标文件、技术规格说明书、合同条款等。
2.2乙方应仔细阅读招标文件,如有疑问,可向甲方提出澄清或答疑。
第三条答疑方式
3.1乙方通过书面形式向甲方提出答疑申请,包括但不限于:对招标文件的澄清、对技术规格的疑问、对合同条款的异议等。
3.2甲方收到乙方答疑申请后,应在5个工作日内给予书面答复,如确需调整招标文件的,应提前通知乙方。
3.3甲方答复乙方的问题,乙方应予以接受,作为投标文件的组成部分。
第四条答疑结果
4.1甲方对乙方提出的答疑,如涉及招标文件修改的,应按照本函第三条第3款的规定提前通知乙方。
4.2乙方接受甲方答复后,应按照修改后的招标文件准备投标文件。
4.3甲方对乙方提出的答疑,不免除乙方在投标过程中应承担的责任和义务。
第五条保密条款
5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本答疑函外,双方应对本答疑函的内容予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
5.2本答疑函自双方签字盖章之日起生效,至项目中标通知书发出之日终止。
第六条争议解决
6.1双方在履行本答疑函过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.2本答疑函签订地为中华人民共和国__________省/市/自治区。
第七条其他条款
7.1本答疑函一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本答疑函自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):__________日期:__________
乙方(盖章):__________日期:__________
附件:__________(如有)
一、附件列表:
1.招标公告
2.招标文件
3.技术规格说明书
4.合同条款
5.投标文件
6.中标通知书
7.项目实施方案
8.项目验收报告
二、违约行为及认定:
1.甲方未按照约定时间提供完整的招标文件,或提供的招标文件不完整、不明确。
2.甲方未在规定时间内答复乙方的答疑申请。
3.甲方答复乙方的问题与招标文件不符。
4.乙方未按照招标文件要求提交投标文件。
5.乙方在投标过程中提供虚假信息或违反法律法规。
6.乙方未按照约定时间接受甲方的答疑结果。
7.双方未按照约定履行保密义务。
三、法律名词及解释:
1.招标:指公开邀请不特定法人或者其他组织参加投标,通过竞争选择中标人的采购方式。
2.答疑:指在招标过程中,投标人针对招标文件中的疑问或不确定性问题向招标人提出的澄清或询问。
3.投标:指投标人按照招标文件的要求,提交投标文件,参与招标活动的行为。
4.违约:指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
5.保密义务:指合同双方在合同有效期内对合同内容和双方商业秘密予以保密,未经对方同意不得向第三方披露的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方未按时提供招标文件:乙方应催促甲方尽快提供,如甲方严重拖延,乙方可考虑寻求法律途径维权。
2.甲方答复答疑不及时:乙方可再次催促,如甲方仍不答复,乙方可要求甲方承担相应责任。
3.乙方提交投标文件不符合要求:乙方应重新准备并按时提交符合要求的投标文件。
4.乙方在投标过程中出现违约行为:乙方应承担违约责任,如取消中标资格、赔偿甲方损失等。
5.双方保密义务违反:违约方应承担相应的法律责任,如赔偿对方损失、承担违约金等。
五、所有应用场景:
1.甲方为某项目进行公开招标。
2.乙方参与该项目招标。
3.双方在招标过程中就招标文件、技术规格等问题进行答疑。
4.乙方根据答疑结果准备并提交投标文件。
5.甲方对乙方提交的投标文件进行评审。
6.甲方确定中标人并发出中标通知书。
7.双方按照约定履行合同义务,完成项目。
8.项目验收合格后,双方按照约定进行支付和结算。
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