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103、7、20执行潘跃黄涛陈茂生
版次日期状态编写审查同意更正说明
北京蓝巢投资有限企业企业标准
XZ1F008-2003
行政部专业文件
纪念品管理制度
本文件之产权属于北京蓝巢投资有限企业，未获本企业书面赞同，任何人不得擅自使
用、复制、传达或泄漏该文件。
更正记录
版次日期页数章节更正内容和依据
纪念品管理制度
1范围
1．1本制度目的是规范纪念品管理，节约经费开销。
1．2本制度规定了纪念品的设计、采买、领用管理。
1．3本方法适用于全企业范围内纪念品的管理。
2定义
2．1纪念品：企业在公共关系活动顶用于表示纪念的物件。
3职责
3．1行政部是本制度的主管部门。
3．1．1经理负责本制度执行状况的督查检查；负责一次1万元以
下纪念品采买合同的签订。
3．1．2行政秘书负责本制度升级换版，负责组织纪念品设计、采
购、发放等平常管理。
3．2财务部负责依据行政部供给的领用记录从银行划转资本。
3．3行政部负责纪念品领用审批及本单位使用的个别纪念品采买
审批。
4管理内容
4．1纪念品设计
4．1．1每季初行政部依据库存状况提出新购纪念品种类和规格。
4．1．2设计完的纪念品款式由行政部经理裁定。
4．2纪念品采买
4．2．1每季初，行政部依据库存状况及耗费状况提出纪念品采买
意向，行政部经理同意后，开始对外采买。一次采买1万元以上，
需要财务部参加督查，由总经理同意。新增品种，应按行政部提
供的款式进行采买。
4．2．2采买原则上要成批量，并使用企业判断的周转基金。特别
需要可直接从特意店购买。
4．2．3采买的纪念品在入库时要办理查收和入库手续。行政部经
理签字后报销，由纪念品周转资本列支。
4．2．4个别纪念品采买也可由使用部门提出申请，由行政部依据
使用部门要求进行采买，或由使用部门自行采买。
4．3纪念品领用
4．3．1纪念品发放由单位提出申请，单位领导同意后，到行政部
办理领用。各单位从行政部领用的纪念品，需办理登记手续，领
用时办理审批手续。
4．3．2行政部每个月25日汇总当月纪念品发放状况，连同领用申
请一并交财务部，由财务部从内部银行转帐。
5相关记录
5．1纪念品外观设计会审表
5．2纪念品采买申请表
5．3纪念品登记表
5．4纪念品领用申请表
5．5纪念品领用明细表
纪念品外观设计会审表
品名用途
设计要求
设计原意
文字表述
见效图
会审总经相关行政
建议理部经理
填表说明：1、品名、用途、设计要求由行政部经理填写；2、设计原意文
字表述由外聘设计人员填写；3、特别纪念品增添企业领导会审建议
纪念品采买申请表
申请部门/人申请时间
序号品名规格数目单价所需资本
小计：
行政部经理部门负责人
纪念品登记表
日期品名规格数目单价查收人库存
纪念品领用申请表
申请单位申请时间
领用品名领用数目
经办人审批人
纪念品领用明细表
领用领用领用所需
领用人品名单价现库存
时间单位数目资本
纪念品销售管理制度
一、岗位设置
旅客服务中心
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