图纸的审批、发放、回收、销毁管理制度.pdf

图纸的审批、发放、回收、销毁管

理制度

一、引言

图纸是工程建设、生产制造、科研设计等领域中不

可或缺的重要资料。为了规范图纸的管理，确保图纸的

安全、准确、及时使用，特制定本。

二、适用范围

本制度适用于公司所有工程项目的图纸管理工作。

三、相关部门及人员职责

1.工程技术部负责图纸管理的监督指导。

2.项目部工程技术部门负责本项目的图纸管理。

3.专业公司等单位负责图纸的二级管理。

四、管理内容

1.设计图纸的接收

（1）项目部工程技术部门图纸管理人员按合同规

定接收设计图纸，准确核对后，编制《图纸目录》，报

技术部门专业工程师核。

（2）图纸管理人员将《图纸目录》报告总工程师

和项目部工程技术部门负责人，由项目部工程技术部门

负责人及时规定发图顺序及图纸分配情况。

（3）需进行翻译的有关图纸先进行目录翻译，再

按有关翻译的约定进行其他内容的翻译。

（4）必要时需进行图纸催交工作。

2.设计图纸的登记

（1）对接收的图纸(或翻译工作完成的)进行分类、

统一编号、盖章标石。

（2）工程技术部门负责人随时检查登记、统计情

况的准确程度，防止漏登情况的发生。

（3）图纸应首先归档一份。

3.设计图纸的发放

（1）按工程技术部门负责人的规定，以图纸编号

为序，由项目部工程技术部门负责人组织发放。

（2）图纸发放时，必须填写《图纸发放记录》，

并由领图人签字确认。

（3）对于未按图纸编号顺序领图的，一律不予发

放。

4.设计图纸的修改

（1）设计图纸在施工过程中如需修改，必须由设

计单位提出修改意见，并报总工程师审批。

（2）修改后的图纸，项目部工程技术部门应重新

编号、登记，并填写《图纸修改记录》。

（3）修改后的图纸，项目部工程技术部门应及时

发放给相关施工单位。

5.设计图纸的回收

（1）工程竣工后，项目部工程技术部门应组织相

关人员对设计图纸进行清查、回收。

（2）回收的图纸，项目部工程技术部门应进行整

理、归档，并填写《图纸回收记录》。

（3）对于遗失、损坏的图纸，项目部工程技术部

门应查明原因，并采取相应措施。

6.设计图纸的销毁

（1）对于已过时、无保存价值的图纸，项目部工

程技术部门应提出销毁申请，报总工程师审批。

（2）销毁图纸时，应由项目部工程技术部门组织

人员进行监销，并填写《图纸销毁记录》。

（3）销毁后的图纸，项目部工程技术部门应将

《图纸销毁记录》报工程技术部备案。

五、图纸管理制度的执行与监督

1.工程技术部应定期对项目部工程技术部门的图

纸管理工作进行检查、指导，确保图纸管理制度的执行。

2.项目部工程技术部门应积极配合工程技术部的

检查、指导，对存在的问题及时进行整改。

3.对于违反图纸管理制度的行为，工程技术部有

权进行处罚，并追究相关人员的责任。

六、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度的解释权归工程技术部所有。

3.本制度如有未尽事宜，由工程技术部负责补充

完善。