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会计档案管理工作总结

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会计档案管理工作总结一

一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导

下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求，依据国家《档

案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完

善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服

务等方面取得了明显成效。现将我局20xx年度档案工作总结如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我

局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有

关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立

了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、

档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具

备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一

名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了《档案管理岗位职责

制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化

制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档

案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归

档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度，并上墙公示，确

保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案

工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和

实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等

法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重

意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续

性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任

重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管

理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个

方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目

标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接

收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、

资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子

文档、实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案2、档

案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进

行分类鉴定和处理，有利于对其

实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登

记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的

分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算

机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，

切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、

打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半

年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防

磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特

别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点

检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一

方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照

审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。

截止20xx年我局档案共9155卷，其中文书档案为3918卷，财会档

案为226册，业务档案为5011卷，其中20xx年我局档案共628卷，

文书档案为527卷，财会档案为31卷，业务档案为617卷。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一

是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案

管理的安全性，增强了安全防范能力；二是将全部档案扫描入

库，建立电子档案，提高了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、

登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的

科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档案管理省特级

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、

重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检

查督促工作有法可依；