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出厂合格证管理制度

第一章总则

第一条为规范企业产品出厂合格证的管理，保证产品出厂质量和

质量追溯，提高产品质量和信誉度，制定本管理制度。

第二条凡是按照产品质量管理体系的要求，通过技术、质量等各

个方面的验证和检测，达到国家和行业标准的要求，并符合质量管理

的各项要求的产品，都可以颁发出厂合格证。

第三条出厂合格证是企业对其所生产产品质量的有效证明，具有

法律效力。

第四条出厂合格证内容包括：产品名称、型号规格、生产工艺、

包装和运输要求、质量标准、检验依据、制作单位、签发单位、签发

日期等内容。

第五条出厂合格证的签发单位应根据企业管理制度及质量管理体

系的要求，经过审核后认定的授权单位。

第六条出厂合格证按照产品数量和批次发放，每批次商品的数量

及批号以销售部门提供的发货单为准。

第七条出厂合格证应放在产品包装的最显著位置，并附有机器封

条，以确保证书的完整性。

第八条出厂合格证应具备真实性和防伪性，具体实施方法由企业

自行确定。

第九条产品在发货前必须经过严格的质量检验，确保产品的质量

达到标准要求，否则不得发出出厂合格证。

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第十条产品从上线、加工、组装到包装，严禁出现质量问题，否

则取消产品出厂合格证的资格，必要时追究相关人员的责任。

第十一条产品出厂合格证一经签发，不得随意更改其内容，如需

更改，需经过相关部门和质量部门的审核批准。

第二章出厂合格证的发放

第十二条出厂合格证的颁发由企业质量管理部门负责。

第十三条出厂合格证的颁发程序如下：

（一）质量管理部门收到销售部门的发货单后，按照出厂合格证

的颁发要求进行审核。

（二）审核通过后，质量管理部门准备颁发出厂合格证的相关材

料，包括产品的质量检验报告、合格证样本等。

（三）质量管理部门制作出厂合格证，并加盖公章。

（四）销售部门按照发货单的数量和批次将出厂合格证发放到相

应的产品包装中。

（五）销售部门将包装好的产品发出，并及时将发货情况报告给

质量管理部门。

第十四条出厂合格证的发放要求如下：

（一）发放的出厂合格证必须与产品一一对应，不得发放错号或

少发。

（二）出厂合格证的编号必须连续，不得留有空白或跳号现象。

（三）出厂合格证的打印要清晰、完整，不得出现模糊或缺损。

第三章出厂合格证的管理

第十五条企业应建立健全出厂合格证管理的责任体系和档案管理

体系。

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第十六条企业应保留出厂合格证的相关记录和数据，包括编号、

签发日期、产品名称、规格型号、检验要求、检验报告等内容，并按

规定时间归档。

第十七条出厂合格证的管理要求如下：

（一）企业应建立健全出厂合格证的档案管理制度，确保证书的

真实、准确、完整。

（二）企业应确保出厂合格证的防伪措施有效，防止证书的伪造

和篡改。

（三）企业应确保出厂合格证的机密性，不得随意泄露客户信

息。

（四）企业应对签发出厂合格证的人员进行定期培训和考核，提

高其认真负责的意识。

（五）企业应建立出厂合格证的追溯体系，确保产品质量问题的

溯源和处理。

第十八条出厂合格证的有效期一般为一年，过期后需重新进行产

品的检测和验证，方可重新颁发新的出厂合格证。

第四章处理出厂合格证的问题

第十九条出厂合格证一经签发，不得随意更改内容，如有错发、

少发、错号等问题，应立即向质量管理部门上报，经审核处理后才能

重新颁发。

第二十条如果发现产品存在质量问题，取消该批次产品的出厂合

格证资格，并进行相应的处理和追责。

第二十一条如果发现出厂合格证被伪造、篡改或泄露，应及时报

警，并进行调查和处理。

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第五章附则

第二十二条本《出厂合格证管理制度》