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“聚势谋远，携手新程”会务代理服务公司年会策划方案

一、年会主题

“聚势谋远，携手新程”

二、年会目的

1.回顾过去一年公司的业务成果、团队成长，增强员工的成就感与归属感。

2.对优秀员工、团队进行表彰奖励，激励全体员工在新的一年奋发向前。

3.促进各部门员工之间的交流互动，加强公司凝聚力与团队协作精神。

4.展望新一年发展方向与目标，让员工明晰公司战略规划，携手共进开启新征程。

三、年会时间及地点

1.时间：[具体日期]，[下午[X]点]-[晚上[X]点]

2.地点：[城市名称][酒店名称]会议大厅（具备宽敞场地、优质音响灯光设备、可容纳全员就餐及表演活动）

四、参会人员

公司全体员工、部分重要客户代表、合作商嘉宾等，预计[X]人。

五、年会流程安排

（一）签到入场（[下午[X]点]-[下午[X]点30分]）

1.在酒店会议大厅入口处设置签到台，布置精美背景板（印有公司年会主题、logo），配备签到表、笔，安排礼仪人员身着统一服装，引导嘉宾、员工签到，为每人发放伴手礼（定制保温杯、公司纪念笔记本等）与抽奖券。

2.入口两侧设置展示区，通过展板展示公司过去一年的重大项目照片、业绩数据图表、员工团建精彩瞬间等，配以循环播放的公司宣传视频，让参会者入场时便能直观感受公司年度历程。

（二）开场致辞（[下午[X]点30分]-[下午[X]点50分]）

1.主持人（一男一女，形象气质佳、具备良好表达能力与控场技巧）登场，身着礼服，热情开场介绍到场嘉宾、年会流程与主题意义，营造热烈氛围。

2.公司总经理上台致辞，回顾过去一年公司在会务代理业务上的突破，如成功承办大型国际会议、本地知名企业年会等经典案例，总结经验与收获；阐述面临的挑战；展望新一年公司战略布局，包括拓展新市场领域、提升服务品质的目标与举措，激发全员斗志。

（三）节目表演与互动游戏（[下午[X]点50分]-[下午[X]点30分]）

1.节目表演

销售部门带来活力四射的舞蹈串烧，展现员工激情与团队风采，彰显拼搏进取精神，为年会拉开欢乐序幕。

策划团队表演小品，以公司日常会务筹备工作趣事为蓝本进行创作，融入专业服务细节，在诙谐幽默中体现团队协作，引发全场共鸣与笑声。

邀请专业歌手演唱经典励志歌曲，如《我相信》《光明》等，用激昂歌声传递正能量，激励员工勇往直前。

2.互动游戏

“会务知识大比拼”：将员工分成若干小组，通过抢答形式回答关于会务流程、场地布置规范、客户接待要点等专业问题，获胜小组可获精美礼品（高端办公文具套装、智能音箱等），既增添乐趣又强化业务知识。

“心有灵犀”：每组选派两人，一人比划屏幕上显示的与公司业务相关词语（如“舞台搭建”“茶歇摆盘”），一人猜，最快猜出最多组取胜，增进员工默契，活跃气氛。

（四）表彰颁奖环节（[下午[X]点30分]-[下午[X]点10分]）

1.主持人宣读优秀员工、优秀团队奖项设置及评选标准，包括业绩突出、服务创新、团队协作高效等维度。

2.依次公布获奖名单，邀请公司高层领导上台颁奖，为优秀员工颁发荣誉证书、奖金红包、定制奖章；为优秀团队授予锦旗、团队建设基金，获奖代表发表简短感言，分享工作心得与未来期许，树立榜样力量。

（五）晚宴环节（[下午[X]点10分]-[晚上[X]点]）

1.灯光调暗，上菜同时舞台上进行优雅的乐器演奏（古筝、小提琴合奏），营造轻松愉悦就餐氛围。

2.菜品精心挑选，涵盖本地特色佳肴与精致西餐料理，满足不同口味需求，用餐期间大屏幕滚动播放员工祝福视频，大家相互敬酒祝福，畅聊工作生活，拉近彼此距离。

（六）幸运抽奖（贯穿晚宴全程，分三轮进行）

1.第一轮：主持人在晚宴开场后15分钟宣布抽奖，抽取三等奖[X]名，奖品可为智能手表、平板电脑等实用电子产品，由礼仪人员送上奖品并合影留念。

2.第二轮：晚宴进行到一半时抽取二等奖[X]名，奖品升级为高端吸尘器、空气净化器，制造高潮氛围，获奖者发表简短惊喜感言。

3.第三轮：临近晚宴尾声抽取一等奖[X]名，奖品是豪华境外旅游套餐或高端笔记本电脑，将年会氛围推向最热烈顶点。

（七）闭幕致辞（[晚上[X]点]-[晚上[X]点10分]）

公司董事长上台进行闭幕致辞，感谢全体员工一年付出、嘉宾支持，再次强调新一年公司愿景，鼓舞全员以年会为新起点，砥砺奋进，携手共创辉煌，随后主持人宣布年会圆满结束，大家有序离场。

六、年会筹备分工

1.总策划组：负责整体策划、协调各小组工作，把控年会进度与质量，由公司高层管理人员组成。

2.节目表演组：统筹节目征集、筛选、排练指导，成员为各部门文艺骨干及外部专业编导（必要时聘请）。

3.后勤保障组：预订酒店场地、安排餐饮、布置会场、准备伴手礼与奖品等物资，公司行政部门负责。

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