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九鼎商贸有限公司
文件编号:XZ/AO-01
第PAGE3页共NUMPAGES4页
标题
考勤与假期管理制度
第A版
第0次修改
1.目的
为了实现企业的战略目标,完成企业的使命,体现企业的精神,遵照企业的运营模式,同时为了维护企业正常运营秩序,强化全体职工的纪律观念,特制定本管理制度。
2.范围
公司全体员工。
3.定义
3.1迟到:超过公司规定的上班时间到达工作岗位者为迟到;
3.2早退/脱岗:未按公司规定的下班时间提前离开工作岗位为早退/脱岗;
3.3旷工:未按公司规定的上班时间正常出勤、超过规定上班时间1小时以上或无故缺勤者均为旷工;
3.4例休
例休指公司根据工作性质及岗位的不同,每月给员工的休息时间,为有薪假;
3.5补休、提休
3.5.1补休指该休未休所累计的余假,过后进行补
3.5.2
3.6事假、病假
工作时间因事、因病请假并经领导批准者,为事假或病假;
3.7有薪假
3.7.1公司福利假:如员工婚假、慰唁假、
3.7.2
3.8行政管理类
指行政类或管理类员工,包括经理级、科长(专员、主管)级、职员级(文员、仓管、行政司机等);
3.9营销管理类
营销经理、营销科长
3.10营销业务类
指营销部业务或业务司机;
4.职责
4.1各部门经理负责监督本部门员工的日常出勤;
4.2人事行政部负责全体员工的考勤管理工作,对考勤异常情况进行调查、处理;
5.内容
5.1考勤管理
5.1.1员工出勤实行定时工作制和上下班打卡制,具体工作时间规定如下:
5.1.1.1财务部、人事行政部、仓储部、营销部行政管理人员(经理、科长、文员):
上午7:45-12:00,下午14:00-18:00,上午上下班及下午上下班各打一次卡,每天出勤共打4次卡。
5.1.1.2营销部业务员、业务司机:
上午7:45-18:00,上午上下班及下午上下班各打一次卡,每天出勤共打2次卡。
5.1.1.3营销部各卖场促销员:
按各卖场规定上下班时间出勤及打卡。
5.1.2打卡有效时间规定
5.1.2.1上班卡有效时间:公司规定的上班时间提前半个小时之内打卡为有效卡,提前超过半个小时打卡为无效卡,不予计算出勤。
5.1.2.2下班卡有效时间:公司规定的下班时间到后当天打卡为有效卡,次日打卡为无效卡,不予计算出勤。
5.1.2.3因卡钟出现故障不能正常打卡时,应到人事行政部登记上下班时间,否则不予计算出勤。
5.1.2.4营销部业务员于每月5日前将上月促销员考勤记录报送人事行政部进行统计、汇总,逾期未报或报送的考勤记录存在异常状况未及时反馈,造成人事行政部无法在规定期限内统计考勤的,工资将延期发放;
5.1.2.5人事行政部负责对各部门员工上月的考勤记录进行统计、汇总,发现异常进行调查处理,于10日前制成《考勤汇总表》。
5.1.3
5.1.3.1员工出公差应先填写《出差申请表》,逐级报批,出差时间超过3天(含)的
5.1.3.2出差期间的考勤,按正常出勤计算;因特殊情况未先填写《出差申请表》就出差者,应在出差回来后及时补齐手续交人事行政
5.2假期管理
5.2.1例休:
5.2.1.1行政后勤类、营销管理类:每月例休时间为4天,每周六日任选一天,例休不需填写《员工假期申请表》;
5.2.1.2营销业务类:每月例休时间为2天,视工作任务完成情况自行安排,并提前写《员工假期申请表》并注明例休,交营销科长审核、营销经理审批;
5.2.1.3促销员:每月例休4天,由卖场统一安排。
5.2.2补休
5.
5.
5.
5.2.3有薪假
5.2.3.1婚假:员工在公司连续工作满半年,必须提前至少3天书面
6个月内办理的合法《结婚证》为附件方能享受。符合条件者可享受3天有薪婚假,未达到或
超过规定时限的申请不予认可。无特殊情况婚假者不得超过10天;
5.2.3.2
员工出现工伤时,应即时通知所属部门管理人员、或通知人事行政部备案,并及时办理相关审批手续。工伤期间享受本人基本工资,工伤休假最长不得超过30天。
5.2.3.3慰唁假:员工在转正后,其直系亲属(父母、配偶、子女)身故,享有3天有薪假期;旁系亲属(配偶父母、同胞兄弟姐妹、祖父母等)身故,则享有1天有薪假期。慰唁假的申请要求提供亲属死亡地医疗机构或公安部门提供的有效身故证明。无特殊情况另请丧假不得超过3天
5.2.3.4法定假:国家规定的假期(元旦一天、农历清明节一天、5月1日
5.2.3.4年假
5.2.4
5.2.4
5.2.4.2事假需提前一天申请,请事假时间超过1周者,必须提前一周申请(
话请示假后补签);
5.2.4
5.2.4.4事假超过半天,需消当月全勤工资
5.2
5.2.5
以上医院证明。
5.2.5
5.2.5
5.2.5.4
5.3请假审批权限和程序
5
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