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财务制度中固定资产

一、固定资产的定义与分类

根据《企业会计准则》,固定资产是指企业长期拥有并用于生产经营活动的资产。固定资

产包括房屋建筑、机器设备、交通工具、办公设备等各类资产。根据资产的用途和性质的

不同,固定资产可以分为房屋固定资产、设备固定资产、交通运输工具等。

二、固定资产的购置管理

1.固定资产购置原则:企业购置固定资产需严格遵循固定资产购置原则,包括经济合理性

原则、规范性原则、及时性原则等。在购置固定资产时,应当结合企业的实际情况、资金

状况和未来规划,制定购置计划,并严格按照程序购置资产。

2.资产需求申请:企业的各个部门在需要购置固定资产时,应当提出资产需求申请,清晰

明确资产的种类、数量、规格和用途等信息。申请表格应当由相关部门领导签字批准,并

报财务部门审核。

3.采购合同签订:在确定采购资产的种类、数量和价格后,企业应当与供应商签订采购合

同。合同应当包括购置资产的具体信息、付款方式、交货期限、质量保证等内容,确保双

方权益。

4.收购业务:当固定资产到货后,应当由相关部门接收。接收人员应当核对货物数量、质

量和规格等信息,签字确认后方可入账。同时,应当及时将发票和其他相关单据存档备查。

5.固定资产台账管理:企业应当建立固定资产台账,记录每一笔固定资产的购置时间、价

格、数量、情况和使用部门等信息。台账管理应当严格执行,确保资产的安全和准确性。

三、固定资产的使用管理

1.固定资产负责人制度:企业应当设立固定资产负责人,负责对固定资产进行管理和维护。

负责人应当熟悉资产的情况、使用规定和维护方法等,确保资产的正常使用。

2.固定资产使用登记:企业应当建立固定资产使用登记制度,记录每一笔固定资产的使用

情况、使用部门和使用人员等信息。登记应当及时更新,确保资产使用的透明和规范。

3.资产折旧计提:固定资产在使用过程中会产生价值减少,企业应当按照相关规定计提资

产折旧。折旧计算应当合乎会计准则,并根据资产的使用年限和残值率等情况确定折旧额。

4.资产维护保养:企业应当定期对固定资产进行维护保养,确保资产的正常使用和延长使

用寿命。维护保养工作包括定期检查、清洁、维修和更换等,应当由固定资产负责人组织

实施。

5.资产处置程序:企业在资产达到预定使用年限或者无法继续使用时,应当按照相关规定

进行资产处置。处置程序应当包括资产评估、审批程序、公告程序、合同签订和书面备案

等,确保合法合规。

四、固定资产的盘点管理

1.固定资产盘点制度:企业应当建立固定资产盘点制度,定期对固定资产进行盘点。盘点

工作应当由固定资产负责人组织,并邀请相关部门人员参与,确保盘点的真实性和准确性。

2.盘点标准和程序:固定资产盘点应当按照相关标准和程序进行。盘点工作包括资产清查、

资产标识、数量确认、使用情况确认和盘点报告编制等,应当逐项仔细核对,确保盘点结

果准确。

3.盘点结果处理:盘点结束后,企业应当根据盘点结果进行处理。如发现资产丢失、质量

问题或者损坏等情况,应当及时报告并上报领导,进行核实和处理。同时,应当对盘点结

果进行归档备查。

五、固定资产的报废处理

1.固定资产报废依据:固定资产达到预定使用年限或者无法继续使用时,企业应当依据相

关规定进行资产报废。报废依据应当合乎法规和企业内部规定,确保合法合规。

2.报废程序和审批:企业应当建立固定资产报废程序,包括资产评估、报废申请、审批程

序、投诉公告和报废手续办理等。报废程序应当严格执行,不得私自处置资产。

3.资产报废手续:固定资产报废后,应当办理资产报废手续。手续包括报废申请书、报废

审批表、报废评估报告、报废公告、报废处置合同等,应当依法妥善办理,并及时报备。

六、固定资产的财务核算

1.固定资产原值核算:企业应当按照成本法核算固定资产的原值。原值包括固定资产的购

置价、改良费、安装费、运输费和其他与资产有关的费用等,应当按照相关规定核算,确

保准确性。

2.资产折旧核算:企业应当按照相关规定核算固定资产的折旧。折旧核算应当根据资产的

使用年限和残值率等情况确定,严格按照会计准则进行计提,确保财务数据的真实性。

3.固定资产盘点核实:企业应当定期对固定资产进行盘点核实。盘点工作包括资产清查、

数量核实、情况确认和核实报表编制等,应当逐项仔细核对,确保核实结果准确。

4.资产处置核算:企业应当按照相关规定核算固定资产的处置损益。处置损益包括处置价、

账面价值、处置费用和处置损益等,应当根据实际情况进行核算,并及时计入财务报表。

七、固定资产的审计管理

1.固定资产审计程序:企业应当

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