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测绘成果档案管理制度范文

测绘成果档案管理制度范文

一、总则

为了规范测绘成果档案的管理工作，保障测绘成果档案的完整

性和真实性，提高测绘工作效率和质量，制定本测绘成果档案

管理制度。

二、档案管理机构

1.测绘成果档案管理机构是负责测绘成果档案管理工作的部门，

由测绘单位内部设置。其主要职责包括：制定档案管理规定和

操作规程，指导和监督测绘成果档案的整理、保管、利用和归

档工作，确保档案的安全性和可检索性。

2.档案管理机构的组织架构：

执行机构：负责具体实施测绘成果档案管理工作，由档案-

管理员和相关人员组成。

管理机构：负责制定档案管理规定和操作规程，监督、指-

导和评估档案管理工作，由测绘单位的领导成员组成。

三、测绘成果档案的归档与整理

1.测绘成果档案按照工作流程的不同阶段进行归档。其中包括：

原始资料归档：测绘单位要对测量过程中产生的原始测量-

资料进行整理和归档，确保其真实性和完整性。

工作各阶段的成果归档：测绘单位要将各个工作阶段的成-

果按照规定的格式和标准进行整理和归档，包括测量数据、图

纸、报告、计算程序等。

最终成果归档：测绘单位要将经过审核和验收的最终测绘-

成果归档，以备查证和备案。

2.测绘成果档案的整理工作包括：

文档分类：将测绘成果按照不同的类别进行分类，包括地-

理位置、测绘类型、时间等。

文件编号：为每个档案文件分配唯一的编号，以便于管理-

和查找。

文件索引：建立档案文件的索引表，记录文件的基本信息-

和归档位置。

文件装订：将档案文件进行装订，确保文件的安全性和保-

存完整性。

四、测绘成果档案的保管与利用

1.测绘成果档案的保管工作包括：

设立测绘成果档案保管室：设置专门的测绘成果档案保管-

室，保证档案的安全性和保存环境。

-档案柜的安装和使用：为测绘成果档案准备专门的档案柜，

保证档案的密封性和防火性。

-档案的防护措施：采取相应的防护措施，保障档案的安全，

如使用防潮剂、防火器材等。

记录档案流转情况：建立档案流转记录表，记录档案的流-

转情况和借阅人信息，确保档案的流转透明和安全。

2.测绘成果档案的利用工作包括：

档案的借阅和查阅：根据需求，允-许有关单位或个人借阅

或查阅档案，但要按照相应的程序申请，并在规定时间内归还。

档案的数字化处理：为了方便测绘成果的管理和利用，可-

对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库。

档案的备份和存储：为了防止档案的丢失或损坏，可以对-

档案进行备份，存储在安全可靠的地方。

五、测绘成果档案的销毁与转移

1.测绘成果档案的销毁工作包括：

销毁申请和审批：对于不再需要保留的档案，需提交销毁-

申请，并经相关部门审批后方可销毁。

销毁程序和方式：按照测绘单位的规定和国家相关法律法-

规的要求，制定档案销毁程序和方式。

2.测绘成果档案的转移工作包括：

档案转移申请：对于需要转移的档案，需提交转移申请，-

并注明档案接收单位和转移原因。

档案转移程序和方式：经过申请和审批后，按照规定的程-

序和方式进行档案的转移。

六、档案管理评估与监督

1.档案管理评估工作包括：