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计算机审计必要性
随着网络技术的发展和普及,计算机已广泛应用于企业经营管理、劳
资财会、生产建设等各个领域,从而使得企业信息化水准持续提升,
企业的生产经营运作、工程建设流程、会计账务处理等均具有了网络
化的新特点,所有这些都对审计工作提出了挑战。有鉴于此,创造计
算机审计条件刻不容缓。
企业展开计算机审计的必要性
1.展开计算机审计是企业审计工作发展的需要
伴随着市场经济体制的建立和科学技术的进步,审计工作的内容、对
象和标准都在持续发展、变化,审计工作的难度和工作量也在持续扩
大。现有的审计工作现状不能满足审计监督的需要,主要表现是:
(1)审计内容与审计监督职能不适合。我国的审计条例规定,审计
机关要对凡有国有资产的单位的财政、财务收支的真实、合法和效益
实行审计监督。这就明确了审计的内容是被审单位经济活动的真实性、
合法性和效益性。但事实上,企业虽然实行了一部分经营审计,但是
现在的审计工作仍主要是财政、财务收支的合法合规性审计。也就是
说,被审单位的管理和效益仍不能完全置于审计的监督之下,审计的
监督和控制作用不能得到充分发挥。
(2)审计系统的信息反馈水平与审计监督职能不适合。企业的审计
是高层次的监督,不但要实行微观的监督,而且要参与宏观的调控。
企业的领导要根据审计的反馈信息了解企业整体运作状况,从而制定
下一步的发展战略。但现在的反馈水平远远跟不上需要。
2.展开计算机审计是企业会计电算化发展的需要
财务软件的推广应用标志着企业电算化会计信息系统的规范化,它表
明企业会计电算化已经上了一个新的台阶。利用计算机审查电算化会
计信息内容,能够大大加快审计的速度,提升审计效率。
3.展开计算机审计是更好地应用企业信息网,促动企业发展的需要
企业信息网,包括电子商务系统的推广应用,将给企业带来巨大的收
益。做好计算机审计将保证网上新的业务合法合规、健康发展,即使
这将给审计人员提出更高的要求。因为企业信息网、电子商务等系统
采用多种计算机和通信技术,拥有多重设备资源,展开多种业务,系
统较为复杂,所以,数据资源共享和数据安全成为一个非常重要的新
问题,在这种情况下,审计工作表现出了很多网络环境下的新特点。
(1)责任的分散。在非网络情况下,包括数据文件整理、数据组织、
数据存取、数据编辑与验证,以及数据库的建立与维护在内的控制责
任,通常集中在小部分拥有权限的具体操作人员身上。而在网络环境
下,数据的使用面向整个网络用户,即这种控制责任除原具体操作人
员外,将向众多部门及人员转移,甚至涉及到网络的所有用户。
(2)重点的转移。在非网络环境下,审计人员注重的重点在于内部
控制的符合性测试和实质性测试方面,整个电算系统运转的核心也是
系统程序对内部控制的落实上。而在网络情况下,数据高度集中在网
络系统中,数据可能被非法拷贝、非法篡改,从而引发新型的网络审
计风险。所以,审计的重点也应放在网络系统上。
计算机审计的目的和任务
1.目的
计算机审计和手工审计一样,按其目的可划分为三个领域,财务审计、
财经法规审计和经济效益审计。财务审计的主要目的有两项,一是保
护资产,二是保证财务信息的质量。财经法规审计的基本目的是揭发
违法乱纪行为。经济效益审计的根本目的是通过对被审单位,比如企
业经济活动的效率、效果和效益等方面实行检查和分析以及提出建议,
促使其经济效益提升。
2.任务
为了达到上述目的,审计人员需实行多方面审计活动,包括:内部控
制审计、系统开发审计、应用程序审计、数据文件审计等。
企业如何展开计算机审计
1.对电算化信息系统的审计
会计电算化以后,审计内容有了很大改变,其中一个重要的变化是需
要对电算化信息系统本身实行审计。包括程序的准确性、准确性、完
全性和可靠性等。
(1)内部控制审计。分为一般控制(如组织操作控制、硬件控制)
和应用控制(如输入控制、输出控制)审计。
(2)系统开发审计。这主要是针对企业自己开发软件来说,如企业
信息网和电子商务系统开发审计,是一种事前审计。主要指审计人员
参与电算会计或审计软件开发,从而使系统具有较强的可审性。对企
业来说,有审计人员参加,还能够增强行业特性,使系统具有更强的
使用性。
(3)应用程序审计。检查现在使用的系统是否运行正常、可靠、准
确,减少由系统弊端带来的损失。它主要是为了测试应用控制系统的
符合性。应实行以下审计:
1)针对相对简单的应用程序,可将原始程序备份上来实行审计,对
运行的程序与
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