综合管理部职能及各岗位职责 .pdfVIP

综合管理部职能及各岗位职责--第1页

综合管理部职能及各岗位职责

一、综合管理部职能：

1.组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公

司的各项程序、制度、流程等是否得到执行；

2.负责公司员工的招聘、选聘、录用安排面试、上岗、企业文化代训,员工人事档案的建

立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、

出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理；

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用；

5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议

纪要的工作；

8.负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的

管理,；

9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训基础入职培训；

10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动

和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

11.负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工

作、发放管理、维护及修理工作；

12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档

案管理；

13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作；

综合管理部职能及各岗位职责--第1页

综合管理部职能及各岗位职责--第2页

14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

二、综合管理部经理岗位职责

1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案；公司人力资源发展的各种规划,并

监督各项计划的实施；

2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化；

3建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式包含招聘、绩效、培训、薪

酬及员工发展体系的全面建设,制定和完善人力资源管理制度.

4组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作；

5负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用；组织财务部与本部门相关人

员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点；

6负责办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维

护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支；

7负责办公区域日常行为的管理,根据管理制度进行相应的奖罚；

8负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理公司一些突发事件；

9根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程

进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效

管理体系；

10管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同资料的

档案管理；

11负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和

公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

12负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作.

三、行政专员岗位职责

1协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

综合管理部职能及各岗位职责--第2页

综合管理部职能及各岗位职责--第3页

2执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化；

3负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用；协助财务部完成每月对办公

用品及固定资产的例行盘点；

4负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计

算机的采购、发放、维护、保养；

5负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚；制作每月的考勤报表并提

交财务；

6负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

7负责办公区域的日常维护.绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作

环；

9负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作；

10协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活

动,文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；

11公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；

四、人事专员岗位职责

1协助部