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实践开始——填制和审核会计凭证项目六会计学基础“十四五”职业教育河南省规划教材
01会计凭证概述
会计凭证及其意义会计凭证简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任、作为登记账簿依据的书面证明。为了保证会计资料的真实性和明确各有关人员的责任,有关单位及人员必须在填制的会计凭证上签名或盖章,审查合格后的凭证可作为记账的依据。会计凭证概述
会计凭证的分类会计凭证概述会计凭证按其填制的程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证随着经济业务的不同而有不同的内容和格式,记账凭证则是用一定的格式来记录不同经济业务的凭据。
会计凭证概述会计书写会计工作对书写的基本要求是简明扼要、字体规范、字迹清晰、排列整齐、书写流畅及字迹美观。用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述,且文字不超过各书写栏。书写会计科目时,要按照会计制度的有关规定写出全称,不能简化、缩写,并且子目、明细科目也要准确、规范。
02原始凭证
原始凭证的概念及分类原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的、载明经济业务的执行和完成情况的书面证明,是进行会计核算的原始资料。凡不能证明经济业务发生或完成的各种单据,不可作为原始凭证据以记账,如购销合同、购料申请单。原始凭证
原始凭证的填制方法原始凭证任何原始凭证都应有名称,例如发票、领料单等。原始凭证须由填制人员将各项原始凭证要素按规定方法填写齐全,办妥签章手续,明确经济责任。
原始凭证原始凭证的填制要求原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算、处理经济业务的唯一依据。只有符合要求的原始凭证才能正确、及时、清晰地反映各项经济业务的真实情况。
原始凭证的审核只有经过审核确定无误的凭证才能作为记账的依据。为了正确核算并监督各项经济业务,会计部门的经办人员应当按照国家统一会计准则的规定,严格审查各项原始凭证,以保证会计核算资料的真实、合法、完整、正确。原始凭证
审核后的处理原始凭证原始凭证的审核是一项十分细致而严肃的工作,必须坚持原则,依法办理。原始凭证经审核无误后,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据,会计人员应及时对审核无误的原始凭证进行后续的会计处理。
03记账凭证
记账凭证的概念及分类从不同来源取得的原始凭证种类繁多,格式不一,无法系统地反映经济业务。同时,这些原始凭证也不能清楚地表明应记入的会计科目名称和方向,难以直接作为登记账簿的依据。记账凭证
记账凭证的基本要素记账凭证为了满足记账的基本要求,各种记账凭证都必须具备一些相同的内容,这些内容被称为记账凭证的基本要素。记账凭证是登记账簿的依据,但在实际工作中,因其所反映经济业务的内容不同,各单位规模大小及其对会计核算繁简程度的要求不同,记账凭证的格式设计也不尽相同。
记账凭证记账凭证的填制程序相关财务人员审核原始凭证所记载的经济业务是否合理、合法,内容是否完备,数字计算是否正确。相关财务人员根据原始凭证或原始凭证汇总表所记载的经济内容和会计制度规定确定会计分录。
记账凭证的填制方法记账凭证的填制日期一般为编制记账凭证当天的日期,经济业务发生的日期,月末的调整和结项分录应填写当月月末的日期。记账凭证必须按月连续编号,每月月初从第1号编起。采用通用记账凭证,可按全部经济业务发生的先后顺序编号。记账凭证
记账凭证的审核记账凭证记账凭证是登记账簿的直接依据,为了保证账簿记录的正确性及会计信息的质量,必须由专人对已编制的记账凭证进行认真严格的审核。在审核中若发现差错,应查明原因并予以重填或更正,并由更正人员在更正处签章。只有审核无误的记账凭证才能作为记账依据。
04会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递与保管会计凭证的传递会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得起到归档保管时止,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间的总称。企业每发生一项经济业务,往往要由内部若干个业务部门来分工完成,会计凭证也随着经济业务处理程序在各有关部门之间进行传递。
会计凭证的保管会计凭证是企业重要的会计档案和历史资料。对此,各单位对会计凭证必须做到妥善保管。具体要求是:既能保证会计凭证的安全和完整无缺,又能便于事后查阅,需要时能立即找到所需凭证。会计凭证的传递与保管
05财务共享服务
财务共享服务的发展财务共享通常指的是财务共享服务中心。财务共享服务中心(FinanceSharedServiceCentre,FSSC)是将企业各种财务流程集中在一个特定的地点或平台来完成的。通常包括应付账款、应收账款、固定资产等的核算业务处理,以及员工费用报销、其他资金结算处理。财务共享服务
财务共享服务财务共享服务对管理会计的影响财务共享服务中心的建立是为了降低成本、提高效率,为企业创造价值,与管理会计促进企业业务、财务一体化。提高企业价值的目的相符合,财务共享服务中心的建立为企业建立完整有效的
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